एमएसपी #12: आईआरएस तक पहुंच
करदाता आईआरएस में जाकर अपने कर संबंधी मुद्दों को हल करने के लिए सही व्यक्ति तक पहुंचने में असमर्थ हैं
करदाता आईआरएस में जाकर अपने कर संबंधी मुद्दों को हल करने के लिए सही व्यक्ति तक पहुंचने में असमर्थ हैं
स्थानीय टीएसी लाइनों पर कॉल करने वाले करदाताओं को जीवित व्यक्ति से बात करने या आईआरएस के किसी अन्य भाग में स्थानांतरित होने का विकल्प प्रदान करना।
सिफ़ारिश पर आईआरएस की प्रतिक्रिया: स्थानीय TAC कार्यालयों में करदाताओं को आमने-सामने सहायता प्रदान करने के लिए कर्मचारी रखे गए हैं। जब TAC कर्मचारी टेलीफोन लाइनों का जवाब देते हैं तो वे TAC में पहले से प्रतीक्षा कर रहे ग्राहकों की सहायता के लिए उपलब्ध नहीं होते हैं। IRS करदाताओं को टेलीफोन पर समस्याओं के समाधान के लिए टोल-फ्री लाइनें प्रदान करता है। फाइलिंग सीजन 2015 के दौरान, IRS 44 TAC में नियुक्तियों द्वारा करदाताओं की सेवा करने का परीक्षण करेगा। परीक्षण के दौरान दो अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग दृष्टिकोणों का पता लगाया जाएगा। एक दृष्टिकोण समर्पित टोल-फ्री लाइन पर किए गए कॉल के दौरान अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने के लिए ग्राहक सेवा प्रतिनिधियों का उपयोग करेगा। दूसरा दृष्टिकोण 3709 लाइन पर छोड़े गए संदेशों, स्थानीय ईमेल और/या वॉक-इन अपॉइंटमेंट (आमतौर पर उसी दिन नहीं) से अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने के लिए TAC कर्मियों का उपयोग करना होगा। परीक्षण समाप्त होने के बाद, IRS यह निर्धारित करेगा कि 3709 लाइन किसी भी TAC अपॉइंटमेंट के लिए इनटेक वाहन होनी चाहिए या नहीं।
सुधर करने हेतु काम: एन / ए
टीएएस प्रतिक्रिया: नेशनल टैक्सपेयर एडवोकेट को खुशी है कि आईआरएस नए विकल्पों की खोज कर रहा है, जिससे करदाता स्थानीय टीएसी में अपॉइंटमेंट लेने के लिए आईआरएस को कॉल कर सकेंगे। करदाताओं के लिए सभी टीएसी में अपॉइंटमेंट लेने के लिए एक समर्पित टोल-फ्री लाइन स्थापित करना, जिसमें करदाताओं के लिए एक जीवित व्यक्ति से बात करने, कॉल बैक प्राप्त करने या इन लाइनों पर आईआरएस के किसी अन्य भाग में स्थानांतरित होने की कार्यक्षमता शामिल है, इस सिफारिश के उद्देश्य को प्राप्त करेगा। इससे सभी करदाताओं, विशेष रूप से बुजुर्गों और विकलांगों को आईआरएस में किसी से संपर्क करने या स्थानीय टीएसी में अपॉइंटमेंट लेने में आसानी होगी। इस लाइन पर स्थानांतरण विकल्प के बिना, समर्पित टोल-फ्री लाइन नेशनल टैक्सपेयर एडवोकेट की सिफारिश को पूरा नहीं कर पाएगी।
गोद लिया गया, आंशिक रूप से गोद लिया गया या नहीं गोद लिया गया: आंशिक रूप से अपनाया गया
खुला या बंद: बन्द है
कार्रवाई की नियत तिथि (यदि खुला छोड़ दिया जाए): एन / ए
बुजुर्ग या विकलांग करदाताओं के लिए टीएसी में अपॉइंटमेंट लेने के लिए फोन लाइन उपलब्ध कराएं, जिसमें संदेश और कॉलबैक सेवा शामिल हो, तथा समय-सीमा निर्धारित करें और उसका प्रचार करें जिसके भीतर कॉलबैक होना चाहिए।
सिफ़ारिश पर आईआरएस की प्रतिक्रिया: आईआरएस इस सिफारिश से असहमत है। हालांकि, आईआरएस सभी करदाताओं के लिए नियुक्तियों की स्थापना की व्यवहार्यता निर्धारित करने के लिए 44 टीएसी में एक परीक्षण शुरू कर रहा है। परीक्षण के दौरान दो नियुक्ति शेड्यूलिंग दृष्टिकोणों का पता लगाया जाएगा। एक दृष्टिकोण समर्पित टोल-फ्री लाइन पर किए गए कॉल के दौरान नियुक्तियों को शेड्यूल करने के लिए ग्राहक सेवा प्रतिनिधियों का उपयोग करेगा। दूसरा दृष्टिकोण 3709 लाइन, स्थानीय ईमेल और/या वॉक-इन अपॉइंटमेंट पर छोड़े गए संदेशों से नियुक्तियों को शेड्यूल करने के लिए टीएसी कर्मियों का उपयोग करेगा। जबकि नियुक्तियाँ आम तौर पर पहले से निर्धारित की जाएंगी, स्थानीय प्रबंधकों के पास अपवाद बनाने का विवेकाधिकार है। अपवादों में सीमित गतिशीलता और कठिनाइयों वाले करदाता शामिल हो सकते हैं।
सुधर करने हेतु काम: एन / ए
टीएएस प्रतिक्रिया: यह स्पष्ट नहीं है कि आईआरएस बुजुर्गों या विकलांगों के लिए टीएसी में अपॉइंटमेंट लेने के लिए फोन लाइन उपलब्ध कराने की सिफारिश से क्यों असहमत है, जबकि आईआरएस वर्तमान में अपने टीएसी अपॉइंटमेंट पायलट कार्यक्रम के माध्यम से यह सेवा प्रदान कर रहा है। इसके अलावा, सिफारिश को पूरी तरह से लागू करने के लिए, आईआरएस को कॉलबैक के लिए समय-सीमा निर्धारित करके और प्रकाशित करके खुद को जवाबदेह बनाए रखना चाहिए।
गोद लिया गया, आंशिक रूप से गोद लिया गया या नहीं गोद लिया गया: आंशिक रूप से अपनाया गया
खुला या बंद: बन्द है
कार्रवाई की नियत तिथि (यदि खुला छोड़ दिया जाए): एन / ए
चिकित्सकों के लिए आईआरएस टेलीफोन निर्देशिका या इसी प्रकार की निर्देशिका जनता के लिए उपलब्ध कराएं।
सिफ़ारिश पर आईआरएस की प्रतिक्रिया: व्यवसायियों के लिए टेलीफोन निर्देशिका का उद्देश्य उन व्यवसायियों के लिए एक अतिरिक्त संसाधन के रूप में है जो ऐसे ग्राहकों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो ऑडिट के अधीन हो सकते हैं। आईआरएस पत्राचार प्राप्त करने वाले करदाताओं को उनके मुद्दे पर चर्चा करने के लिए कॉल करने के लिए सबसे अच्छी जगह के लिए एक नंबर प्रदान किया जाता है। व्यवसायियों को वर्तमान में उपलब्ध टेलीफोन निर्देशिका तक पहुँच प्रदान करने से प्रक्रिया में भ्रम और देरी हो सकती है, अगर करदाता अपने मामले के लिए संपर्क के उपयुक्त बिंदु के बजाय जानकारी के लिए अन्य आईआरएस कर्मचारियों से संपर्क करते हैं। सामान्य कर प्रश्नों वाले करदाता फोन या इंटरनेट के माध्यम से आईआरएस तक पहुँच सकते हैं। टोल-फ्री 800-829-1040 लाइन व्यक्तिगत करदाताओं और व्यवसाय मालिकों को कर कानून और खाता सहायता प्रदान करने के लिए डिज़ाइन की गई है। एक सार्वजनिक टेलीफोन निर्देशिका बनाने के लिए निर्देशिका को संकलित करने के लिए संसाधनों की आवश्यकता होती है और फिर यह सुनिश्चित करने के लिए संसाधनों की आवश्यकता होती है कि निर्देशिका लगातार अपडेट की जाती है। हमारे वर्तमान बजट के तहत, यह हमारे सीमित संसाधनों का सबसे अच्छा उपयोग नहीं दर्शाता है।
सुधर करने हेतु काम: एन / ए
टीएएस प्रतिक्रिया: आईआरएस ने करदाताओं द्वारा अपने मामले के लिए उपयुक्त संपर्क बिंदु के अलावा किसी अन्य व्यक्ति से संपर्क करने के संभावित परिणामों के आधार पर चिकित्सकों के लिए टेलीफोन निर्देशिका या इसी तरह की निर्देशिका को जनता के लिए उपलब्ध कराने पर आपत्ति जताई है। आईआरएस चिकित्सकों की निर्देशिका के मूल्य की सराहना करने में विफल रहता है, जो व्यक्तिगत आईआरएस फ्रंट-लाइन कर्मचारियों की सूची प्रदान नहीं करता है, बल्कि इसके बजाय प्रबंधकों और कार्यक्रम मालिकों की निर्देशिका प्रदान करता है। यह निजी क्षेत्र में प्रचलित प्रथाओं के समान है, जहां लाभ-लाभ वाली संस्थाएं पारदर्शिता और जवाबदेही को बढ़ावा देने के लिए आम जनता के लिए अपने नेतृत्व की संपर्क जानकारी नियमित रूप से सूचीबद्ध करती हैं। करदाता इस निर्देशिका का उपयोग प्रबंधकों और कार्यक्रम मालिकों से समस्याओं की रिपोर्ट करने, चिंताओं को व्यक्त करने, सफलता की कहानियों को साझा करने और उनके द्वारा देखे जा रहे कार्यक्रमों के बारे में मूल्यवान जानकारी प्रदान करने के लिए कर सकते हैं। एक अच्छे प्रबंधक को उन कार्यक्रमों में मुद्दों के बारे में जानना चाहिए जिनकी वह देखरेख करता है। आंतरिक राजस्व आयुक्त, साथ ही राष्ट्रीय करदाता अधिवक्ता, नियमित रूप से करदाताओं से ईमेल प्राप्त करते हैं और उनका उत्तर देते हैं। यदि आईआरएस नेतृत्व ऐसा कर सकता है, तो रिटर्न इंटीग्रिटी एंड कंप्लायंस सर्विसेज या सबमिशन प्रोसेसिंग जैसे कार्यालयों के प्रमुखों को उनके उदाहरण का अनुसरण करना चाहिए।
आईआरएस ने सार्वजनिक निर्देशिका स्थापित करने में मौजूदा बजट को एक बाधा बताया है, जिसमें कहा गया है कि निर्देशिका को संकलित और अद्यतन करने के लिए संसाधनों की आवश्यकता होगी। 2008 में, नेशनल टैक्सपेयर एडवोकेट ने आईआरएस के लिए इसी तरह की सिफारिशें की थीं कि वह IRS.gov पर एक सामयिक सूचकांक बनाए जो संबंधित कर कानून और आईआरएस प्रक्रियाओं को रेखांकित करता है और विभाग के लिए एक संपर्क नंबर देता है जिसमें साइट द्वारा हल नहीं किए जाने वाले किसी भी प्रश्न का उत्तर देने की विशेषज्ञता है; जिन करदाताओं को व्यक्तिगत संपर्क की आवश्यकता है, उनके लिए उन्होंने आईआरएस को 311 प्रणाली के समान एक फोन नंबर प्रणाली बनाने की सिफारिश की। उस समय, जब आईआरएस एक बहुत ही अलग बजट वातावरण के तहत काम कर रहा था, तो उसने यह कहते हुए निर्देशिका बनाने से भी इनकार कर दिया: "[यह] करदाताओं के लिए बोझिल साबित होगा और आईआरएस के लिए बनाए रखना एक बहुत ही महंगी प्रशासनिक चुनौती होगी। इसके अलावा, वर्तमान टेलीफोन सिस्टम कर्मचारियों की व्यक्तिगत प्रशासनिक टेलीफोन लाइनों तक बड़े पैमाने पर सार्वजनिक पहुंच का समर्थन नहीं कर सकते हैं, न ही अधिकांश गैर-ग्राहक सेवा व्यवसाय करदाताओं के किसी भी कॉल को प्रभावी ढंग से संभालने में सक्षम या प्रशिक्षित हैं।"
यदि आईआरएस ने राष्ट्रीय करदाता अधिवक्ता द्वारा पहली बार इसकी सिफारिश किए जाने पर एक बाहरी निर्देशिका स्थापित की होती, उस समय जब वह फोन लाइनों को अपग्रेड करने और बुनियादी ग्राहक सेवा प्रशिक्षण प्रदान करने की बेहतर स्थिति में था, तो वह अब बहाने के तौर पर "संसाधनों" का हवाला नहीं दे सकता था। आईआरएस ने जनता के प्रति जवाबदेही और जवाबदेही की संस्कृति का समर्थन करने का अवसर खो दिया। करदाताओं को सूचित किए जाने का अधिकार है और आईआरएस को आईआरएस कार्यक्रम प्रबंधकों की संपर्क जानकारी सार्वजनिक रूप से उपलब्ध करानी चाहिए। इसके अलावा, राष्ट्रीय करदाता अधिवक्ता आईआरएस को डेटा का हवाला देने और विश्लेषण प्रदान करने के लिए प्रोत्साहित करता है जब यह कहा जाता है कि प्रस्ताव निधि का अच्छा उपयोग नहीं होगा, बजाय इसके कि सिफारिशों को सरसरी तौर पर खारिज कर दिया जाए।
गोद लिया गया, आंशिक रूप से गोद लिया गया या नहीं गोद लिया गया: अपनाया नहीं गया
खुला या बंद: बन्द है
कार्रवाई की नियत तिथि (यदि खुला छोड़ दिया जाए): एन / ए
311 प्रणाली के समान एक प्रणाली स्थापित करें, जहां एक करदाता को एक ऑपरेटर द्वारा आईआरएस के भीतर उस विशिष्ट कार्यालय में स्थानांतरित किया जा सके जो उसके मुद्दे या मामले को संभालता है।
सिफ़ारिश पर आईआरएस की प्रतिक्रिया: आईआरएस ने करदाताओं को जानकारी प्राप्त करने के लिए अन्य साधन प्रदान करने में अपने संसाधनों का निवेश करने का निर्णय लिया है। फाइलिंग सीज़न के दौरान, आईआरएस कर कानून के प्रश्नों को उचित रूप से निर्देशित करने के लिए स्क्रीनर्स का उपयोग करता है। आईआरएस पत्राचार प्राप्त करने वाले करदाताओं को उनके मुद्दे पर चर्चा करने के लिए कॉल करने के लिए सबसे अच्छी जगह के लिए एक नंबर प्रदान किया जाता है। आईआरएस ग्राहकों को कुशल और सटीक कर कानून और खाता सहायता प्रदान करने के लिए टोल-फ्री लाइनों पर स्वचालन का भी उपयोग करता है और, जहां उपयुक्त हो, करदाता को ऐसे सहायक से जोड़ता है जिसके पास आवश्यक सेवा प्रदान करने के लिए कौशल सेट हैं। हमारे सीमित बजट संसाधनों को देखते हुए, इस समय 311 प्रणाली स्थापित करना हमारे वित्तपोषण का सबसे अच्छा उपयोग नहीं है।
सुधर करने हेतु काम: एन / ए
टीएएस प्रतिक्रिया: टेलीफोन निर्देशिका या 311 प्रणाली के बिना, करदाताओं को आईआरएस में बात करने के लिए सही व्यक्ति को खोजने में कठिनाई का सामना करना पड़ेगा। यदि करदाता को अपने मामले के लिए नियुक्त विशिष्ट कार्यालय के अलावा किसी और से बात करने की आवश्यकता है या उसके मामले को संभालने वाले कर्मचारी के साथ कोई समस्या है, तो पत्राचार पर दिए गए फ़ोन नंबर मददगार नहीं हैं, यह तो बताने की ज़रूरत नहीं कि करदाता पत्राचार को गलत जगह पर भी रख सकता है। स्वचालित संकेतों की वर्तमान भ्रामक प्रणाली का अर्थ है कि करदाता अक्सर सही कार्यालय या व्यक्ति तक नहीं पहुँच पाते हैं, यदि वे किसी व्यक्ति तक पहुँचते भी हैं। आयुक्त के हाल के पूर्वानुमान को देखते हुए कि वित्त वर्ष 2015 के लिए फ़ोन सेवा का स्तर लगभग 40 प्रतिशत होगा, और पावती करदाताओं को सहायक तक पहुँचने से पहले 30 मिनट या उससे अधिक समय तक प्रतीक्षा करनी पड़ सकती है, आईआरएस के लिए करदाताओं को सही आईआरएस कर्मचारी या कार्यालय से जोड़ने की एक कुशल प्रणाली होना और भी महत्वपूर्ण है।
गोद लिया गया, आंशिक रूप से गोद लिया गया या नहीं गोद लिया गया: अपनाया नहीं गया
खुला या बंद: बन्द है
कार्रवाई की नियत तिथि (यदि खुला छोड़ दिया जाए): एन / ए