सिफ़ारिश पर आईआरएस की प्रतिक्रिया: एनटीए की संस्तुति को लिखित रूप में नहीं अपनाया गया, लेकिन एनटीए द्वारा उठाए गए मुद्दों को संबोधित करने के लिए आईआरएस ने कार्रवाई की। आईआरएस ने प्रयास किए हैं और ईसीएम समाधान विकसित करने में हितधारकों और अन्य संघीय भागीदारों को शामिल करना जारी रखा है। आईआरएस उपयोगकर्ताओं को ध्यान में रखते हुए ईसीएम समाधान विकसित करने, पूरी प्रक्रिया में कर्मचारियों को शामिल करने और अधिक कुशल, मानक व्यावसायिक प्रक्रियाओं को सुविधाजनक बनाने के लिए समाधान विकसित करने के लिए एनटीए की सिफारिश के सार से सहमत है। ईसीएम समाधान के विकास के दौरान, आईआरएस कर्मचारियों को प्रमुख शासन मंचों में भाग लेने से लेकर आवश्यकताओं की पहचान करने और ईसीएम संचार योजना बनाने की प्रक्रिया में शामिल कर रहा है जो कर्मचारियों को विचारों और सुझावों को साझा करने के लिए चैनल प्रदान करेगा।
आईआरएस का ईसीएम कार्यक्रम मानकीकृत, सामान्य ईसीएम समाधान विकसित करने पर केंद्रित है जो आईआरएस की विविध आवश्यकताओं को पूरा करेगा। इसमें दर्जनों व्यावसायिक इकाइयों की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कई प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करना शामिल हो सकता है। आईआरएस फ्यूचर स्टेट के सिद्धांतों पर आधारित, ईसीएम कार्यक्रम ने आईआरएस हितधारकों के साथ मिलकर एक कार्यक्रम-विशिष्ट दृष्टि और डिज़ाइन सिद्धांतों का एक सेट विकसित किया है जो कर्मचारी उत्पादकता बढ़ाने और करदाता अनुभव को बेहतर बनाने के लिए समाधानों के विकास का मार्गदर्शन करता है। समय के साथ कुशल, स्केलेबल और मेंटेन करने योग्य आईटी सिस्टम बनाना भी आवश्यक है। ईसीएम विजन विशेष रूप से मामलों को तेजी से हल करने, करदाताओं को उच्च गुणवत्ता वाली सेवा प्रदान करने और कर कानून के निष्पक्ष प्रशासन को बनाए रखने के लिए कर्मचारियों को सशक्त बनाने के महत्व पर प्रकाश डालता है।
प्रमुख हितधारकों के साथ सहयोग करते हुए, ईसीएम कार्यक्रम एक उद्यम ईसीएम रणनीतिक रोडमैप विकसित करेगा जो वांछित अंतिम स्थिति क्षमताओं को रेखांकित करेगा। इस रोडमैप के विकास के माध्यम से, टीएएस सहित प्रभावित आईटी और व्यावसायिक हितधारकों को उनकी वांछित व्यावसायिक क्षमताओं और कार्यों पर इनपुट प्रदान करने के लिए शामिल किया जाएगा। आईटी और व्यावसायिक हितधारकों को शामिल करने की प्रक्रिया अभी भी विकास में है, लेकिन यह प्रक्रिया एंटरप्राइज़ ईसीएम रणनीतिक रोडमैप विकसित करने का एक अभिन्न अंग होगी, जो बदले में ईसीएम समाधान के विकास को आगे बढ़ाएगी। ईसीएम के विकास के लिए, आईटी ईसीएम समाधान का मार्गदर्शन करने के लिए एक संघीय वितरण टीम संरचना का उपयोग करने का इरादा रखता है, इस सहयोग मॉडल में एक एकीकृत टीम पर व्यावसायिक ग्राहक, आईटी ईसीएम कार्यक्रम प्रबंधन कार्यालय और आईटी सेवा वितरण भागीदार शामिल हैं जो दैनिक आधार पर साझेदारी में काम करते हैं।
ईसीएम विज़न और डिज़ाइन सिद्धांत, एंटरप्राइज़ ईसीएम रणनीतिक रोडमैप और फ़ेडरेटेड डिलीवरी टीम तीन उदाहरण हैं कि कैसे आईआरएस ईसीएम समाधान के लिए एक एकीकृत, समावेशी दृष्टिकोण का समर्थन करने और आईआरएस संचालन में सुधार करने के लिए प्रतिबद्ध है। ईसीएम कार्यक्रम के दौरान, आईआरएस कर्मचारियों के साथ जुड़ना जारी रखेगा क्योंकि करदाताओं को गुणवत्तापूर्ण ग्राहक सेवा प्रदान करने के लिए एक अधिक कुशल ईसीएम समाधान विकसित किया जाता है।
सुधर करने हेतु काम: एन / ए
टीएएस प्रतिक्रिया: नेशनल टैक्सपेयर एडवोकेट ने ईसीएम विकास प्रक्रिया के हिस्से के रूप में संघीय एजेंसियों तक पहुँचने के लिए और इसके समावेशी ईसीएम दृष्टिकोण के लिए आईआरएस की सराहना की। हालाँकि, उनका मानना है कि आईआरएस को अपने सभी फ्रंट-लाइन कर्मचारियों को इकाई दर इकाई शामिल करना चाहिए और टाउन हॉल और कार्य समूहों के माध्यम से उनसे पूछना चाहिए कि उन्हें अपने काम को अधिक प्रभावी ढंग से और कुशलता से करने और करदाताओं की सेवा करने के लिए विशेष रूप से क्या चाहिए। आईआरएस तब उन कार्यों या क्षमताओं की पहचान कर सकता है जो सामान्य या आम हैं, और जो विशेष व्यावसायिक कार्यों के लिए विशिष्ट हैं। यह एक ईसीएम प्रणाली बनाने के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है जो कर्मचारी उत्पादकता को अधिकतम करेगा और ऐसी दक्षताएँ पैदा करेगा जो आईआरएस और करदाताओं दोनों को लाभान्वित करेगी।
नेशनल टैक्सपेयर एडवोकेट चिंतित है क्योंकि ऐसा लगता है कि IRS सामान्य ECM क्षमताओं की खोज कर रहा है, और व्यावसायिक कार्यों को उन क्षमताओं के अनुकूल बनाने की आवश्यकता है, बजाय इसके कि व्यावसायिक कार्यों और अपने कर्मचारियों की आवश्यकताओं के अनुसार ECM सिस्टम को डिज़ाइन किया जाए। नेशनल टैक्सपेयर एडवोकेट का मानना है कि IRS यह पता लगा सकता है कि ECM उत्पाद बाज़ार में क्या है (क्योंकि उत्पादों ने सामान्य क्षमताओं की पहचान की है) और अपने कर्मचारियों की विशिष्ट आवश्यकताओं को भी निर्धारित कर सकता है। सभी फ्रंट-लाइन कर्मचारियों तक सीधे पहुँचने और उनकी प्रतिक्रियाओं को एकत्रित करने और ट्रैक करने का लाभ यह है कि यह IRS को अपनी वर्तमान व्यावसायिक प्रथाओं में कमियों की पहचान करने और उन्हें उचित रूप से संशोधित करने में सक्षम करेगा, एक नई ECM प्रणाली की प्रोग्रामिंग के साथ आगे बढ़ने से पहले। ऐसा हो सकता है कि कुछ IRS व्यावसायिक प्रथाएँ सीमित तकनीक द्वारा संचालित हों, जिस स्थिति में यह उसी समय व्यावसायिक प्रथाओं में बदलाव की योजना बना सकता है जब यह नई ECM तकनीक को लागू करता है। जब TAS TASIS डिज़ाइन प्रक्रिया से गुज़रा, तो TAS ने समर्पित टाउन हॉल या कार्यसमूह मीटिंग आयोजित करके कर्मचारियों की तकनीकी ज़रूरतों के बारे में सीखा। टीएएस ने अपने सभी कर्मचारियों से पूछा कि उन्हें अपना काम कुशलतापूर्वक करने के लिए क्या चाहिए, उनकी क्षमताओं के लिए उनके प्रस्तावों और "इच्छा सूचियों" को दर्ज किया, और फिर व्यावसायिक आवश्यकताओं के विकास में उन पर विचार किया और उनका अनुसरण किया, ताकि यह देखा जा सके कि हम उन्हें संबोधित करने के लिए क्या कर सकते हैं।
गोद लिया गया, आंशिक रूप से गोद लिया गया या नहीं गोद लिया गया: आंशिक रूप से अपनाया गया
खुला या बंद: बन्द है
कार्रवाई की नियत तिथि (यदि खुला छोड़ दिया जाए): एन / ए