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एमएसपी #5: ई-फाइलिंग और डिजिटलीकरण प्रौद्योगिकी

डिजिटलीकरण प्रौद्योगिकी का विस्तार करने में विफलता के कारण लाखों करदाता इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग तक पहुंच से वंचित रह जाते हैं और आईआरएस संसाधन बर्बाद होते हैं

टीएएस अनुशंसाएँ और आईआरएस प्रतिक्रियाएँ

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टीएएस अनुशंसा #5-1

उन फॉर्मों के लिए ई-फाइल योजना बनाएं और प्रकाशित करें जिन्हें करदाता ई-फाइल नहीं कर सकते।

सिफ़ारिश पर आईआरएस की प्रतिक्रिया: डब्ल्यूएंडआई ई-फाइल सेवा संगठन, एजेंसी में प्रमुख हितधारकों के रूप में डिजिटलीकरण कार्यालय और सूचना प्रौद्योगिकी का समर्थन करना जारी रखेगा, ताकि आईआरएस एकीकृत आधुनिकीकरण योजना में उल्लिखित और करदाता प्रथम अधिनियम द्वारा अपेक्षित आईआरएस डिजिटलीकरण प्रौद्योगिकी का विस्तार करने के लिए आगे बढ़ने का सबसे अच्छा तरीका निर्धारित किया जा सके। इसमें उन फॉर्मों का मूल्यांकन और प्राथमिकता देने के लिए एक ई-फाइल योजना विकसित करना शामिल है, जिन्हें करदाता वर्तमान में ई-फाइल नहीं कर सकते हैं, जो आईआरएस प्राथमिकताओं को पूरा करने के लिए लचीला है, जबकि नई विधायी और अन्य महत्वपूर्ण परिचालन आवश्यकताओं का जवाब देना जारी रखता है।

सुधर करने हेतु काम: डब्ल्यूएंडआई ई-फाइल सेवा संगठन, एजेंसी में प्रमुख हितधारकों के रूप में डिजिटलीकरण कार्यालय और सूचना प्रौद्योगिकी का समर्थन करना जारी रखेगा, ताकि आईआरएस एकीकृत आधुनिकीकरण योजना में उल्लिखित और करदाता प्रथम अधिनियम द्वारा अपेक्षित आईआरएस डिजिटलीकरण प्रौद्योगिकी का विस्तार करने के लिए आगे बढ़ने का सबसे अच्छा तरीका निर्धारित किया जा सके। इसमें उन फॉर्मों का मूल्यांकन और प्राथमिकता देने के लिए एक ई-फाइल योजना विकसित करना शामिल है, जिन्हें करदाता वर्तमान में ई-फाइल नहीं कर सकते हैं, जो आईआरएस प्राथमिकताओं को पूरा करने के लिए लचीला है, जबकि नई विधायी और अन्य महत्वपूर्ण परिचालन आवश्यकताओं का जवाब देना जारी रखता है।

अद्यतन: W&I ई-फाइल सेवाएं सर्वोच्च प्राथमिकता वाले दस्तावेजों की पहचान करेंगी जिन्हें वित्त वर्ष 2023 की पहली तिमाही के अंत तक MeF प्लेटफॉर्म के माध्यम से प्रस्तुत नहीं किया जा सकता है।

अपडेट: आधुनिक इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग प्लेटफ़ॉर्म (MeF) के लिए, IRS ने इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग के लिए अभी तक उपलब्ध नहीं होने वाले फ़ॉर्म को प्राथमिकता देने के लिए आंतरिक और बाहरी हितधारकों से अनुरोध पूरा कर लिया है। इस प्रतिक्रिया के आधार पर, फाइलिंग सीज़न 2024 के लिए फ़ॉर्म विकास चर्चाएँ प्रक्रिया में हैं। विकास कार्य पूरा करने वाले विभिन्न कार्यों पर निर्भर है। वर्तमान में, हमारे पास कोई विकास कार्यक्रम नहीं है। यह वर्तमान फंडिंग प्राथमिकता निर्णयों के परिणाम पर निर्भर है।

टीएएस प्रतिक्रिया: एक ई-फाइल योजना विकसित करना और प्रकाशित करना जिसमें वे सभी फॉर्म शामिल हों जिन्हें करदाता वर्तमान में ई-फाइल नहीं कर सकते हैं, सभी करदाताओं के लिए ई-फाइलिंग बाधाओं को कम करने के लिए आईआरएस की प्रतिबद्धता को प्रदर्शित करेगा। ई-फाइलिंग विकल्पों का विस्तार करदाताओं को बेहतर सेवा प्रदान करेगा और आईआरएस के कागजी प्रसंस्करण कार्यभार को कम करेगा।

अद्यतन: TAS इस अनुशंसा पर तब तक निगरानी रखेगा जब तक कि विकास कार्यक्रम निर्धारित नहीं हो जाता।

गोद लिया गया, आंशिक रूप से गोद लिया गया या नहीं गोद लिया गया: गोद लिया

खुला या बंद: प्रारंभिक

कार्रवाई की नियत तिथि (यदि खुला छोड़ दिया जाए): 6/30/2024

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टीएएस अनुशंसा #5-2

सभी फॉर्मों, अनुसूचियों और अनुलग्नकों की ई-फाइलिंग की अनुमति देने के लिए MeF प्रणाली का पुनर्मूल्यांकन करें।

सिफ़ारिश पर आईआरएस की प्रतिक्रिया: आईआरएस एजेंसी की प्राथमिकताओं और उपलब्ध संसाधनों (जैसे, आवंटित धन, परियोजना अनुसूची, प्रोग्रामिंग संसाधन) के आधार पर वर्तमान एमईएफ बुनियादी ढांचे का उपयोग करके सभी फॉर्म, अनुसूचियों और अनुलग्नकों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल करने की अनुमति देने की व्यवहार्यता निर्धारित करने के लिए एक अध्ययन करेगा।

अपडेट: IRS ने सभी फॉर्म, शेड्यूल और अटैचमेंट को मौजूदा MeF इंफ्रास्ट्रक्चर या अन्य प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइल करने की अनुमति देने की व्यवहार्यता निर्धारित करने के लिए EDCMO की स्थापना की है। यह एजेंसी की प्राथमिकताओं और उपलब्ध संसाधनों (जैसे, कानून, आवंटित फंडिंग, उत्पाद शेड्यूल और प्रोग्रामिंग संसाधन) पर आधारित होगा। EDCMO को व्यवहार्यता अध्ययन करने के लिए इस अनुशंसा का स्वामित्व ग्रहण करना चाहिए। CAS SP आवश्यकतानुसार उनके साथ सहयोग करेगा। प्रस्तावित अगला अपडेट 12/31/2023

अपडेट: IRS ने सभी फॉर्म, शेड्यूल और अटैचमेंट को मौजूदा MeF इंफ्रास्ट्रक्चर या अन्य प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइल करने की अनुमति देने की व्यवहार्यता निर्धारित करने के लिए EDCMO की स्थापना की है। यह एजेंसी की प्राथमिकताओं और उपलब्ध संसाधनों (जैसे, कानून, आवंटित फंडिंग, उत्पाद शेड्यूल और प्रोग्रामिंग संसाधन) पर आधारित होगा। EDCMO को व्यवहार्यता अध्ययन करने के लिए इस अनुशंसा का स्वामित्व ग्रहण करना चाहिए। CAS SP आवश्यकतानुसार उनके साथ सहयोग करेगा। प्रस्तावित अगला अपडेट 6/30/2024 है।

सुधर करने हेतु काम: आईआरएस एजेंसी की प्राथमिकताओं और उपलब्ध संसाधनों (जैसे, आवंटित धन, परियोजना अनुसूची, प्रोग्रामिंग संसाधन) के आधार पर वर्तमान एमईएफ बुनियादी ढांचे का उपयोग करके सभी फॉर्म, अनुसूचियों और अनुलग्नकों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल करने की अनुमति देने की व्यवहार्यता निर्धारित करने के लिए एक अध्ययन करेगा।

टीएएस प्रतिक्रिया: यह उत्साहजनक है कि आईआरएस सभी फॉर्म, अनुसूचियों और अनुलग्नकों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल करने की अनुमति देने की व्यवहार्यता का अध्ययन करेगा। ई-फाइलिंग विकल्पों का विस्तार करदाताओं को बेहतर सेवा प्रदान करेगा और आईआरएस के कागजी प्रसंस्करण कार्यभार को कम करेगा।

गोद लिया गया, आंशिक रूप से गोद लिया गया या नहीं गोद लिया गया: गोद लिया

खुला या बंद: प्रारंभिक

कार्रवाई की नियत तिथि (यदि खुला छोड़ दिया जाए): 6/30/2024

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टीएएस अनुशंसा #5-3

कागजी फाइलिंग के प्रसंस्करण में सुधार लाने तथा प्रसंस्करण प्रतिलेखन त्रुटियों को कम करने के लिए ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन और 2-डी बारकोडिंग के उपयोग का विस्तार करना।

सिफ़ारिश पर आईआरएस की प्रतिक्रिया: आईआरएस लॉकबॉक्स वातावरण में कागजी रिटर्न को डिजिटल प्रारूप में बदलने का परीक्षण कर रहा है। पायलट वर्तमान में इसमें शामिल तकनीकी और कानूनी सवालों पर काम कर रहा है। आईआरएस एक अलग पायलट प्रोजेक्ट में कागजी कर रिटर्न के लिए ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर) के विस्तारित उपयोग की भी खोज कर रहा है। आईआरएस की डिजिटलीकरण रणनीति के हिस्से के रूप में, आईआरएस कुछ फॉर्म, पत्राचार और अन्य कागजी प्रस्तुतियों के लिए इन और अन्य विकल्पों पर विचार कर सकता है। बारकोडिंग और ओसीआर तकनीक दोनों की सीमाएँ और लागतें हैं। उदाहरण के लिए, बारकोडिंग जटिल रिटर्न पर सभी जानकारी को एनकोड नहीं करती है, और ओसीआर कुछ जानकारी की गलत व्याख्या कर सकता है, जिसके लिए गुणवत्ता समीक्षा और मैन्युअल री-एंट्री की आवश्यकता होती है (जैसा कि वर्तमान मैनुअल ट्रांसक्रिप्शन प्रक्रिया में होता है)।

सुधर करने हेतु काम: आईआरएस लॉकबॉक्स वातावरण में कागजी रिटर्न को डिजिटल प्रारूप में बदलने का परीक्षण कर रहा है। पायलट वर्तमान में इसमें शामिल तकनीकी और कानूनी सवालों पर काम कर रहा है। आईआरएस एक अलग पायलट प्रोजेक्ट में कागजी कर रिटर्न के लिए ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर) के विस्तारित उपयोग की भी खोज कर रहा है। आईआरएस की डिजिटलीकरण रणनीति के हिस्से के रूप में, आईआरएस कुछ फॉर्म, पत्राचार और अन्य कागजी प्रस्तुतियों के लिए इन और अन्य विकल्पों पर विचार कर सकता है। बारकोडिंग और ओसीआर तकनीक दोनों की सीमाएँ और लागतें हैं। उदाहरण के लिए, बारकोडिंग जटिल रिटर्न पर सभी जानकारी को एनकोड नहीं करती है, और ओसीआर कुछ जानकारी की गलत व्याख्या कर सकता है, जिसके लिए गुणवत्ता समीक्षा और मैन्युअल री-एंट्री की आवश्यकता होती है (जैसा कि वर्तमान मैनुअल ट्रांसक्रिप्शन प्रक्रिया में होता है)।

अपडेट: FS और लीगेसी ब्रांच EDCMO के साथ मिलकर दो बैंकों के साथ पायलट प्रोग्राम के लिए आवश्यकताएँ लिखने पर काम कर रही है जो लॉकबॉक्स प्रोग्राम में हैं। वर्तमान में बैंक एश्योरेंस टेस्टिंग सिस्टम (ATS) वातावरण में परीक्षण मामले प्रस्तुत कर रहे हैं।

अपडेट: फॉर्म 940 के लिए हमारे लॉकबॉक्स (LB) प्रोजेक्ट के लिए उत्पाद लॉन्च 02/07/23 को दोनों वित्तीय एजेंटों (FA) के साथ शुरू हुआ। 19 मार्च, 2023 तक, हमने अपने LB FA से MeF के माध्यम से 270,000, 2022 से अधिक फॉर्म 940 स्वीकार किए हैं। हम मई के मध्य में LB FA में फॉर्म 941 क्वार्टर 1 शुरू करने वाले हैं और आगे बढ़ने पर अतिरिक्त तिमाहियाँ शुरू करेंगे।

स्कैनिंग ऐज-ए-सर्विस (SCaaS) - 3 मार्च के सप्ताह में फॉर्म 941 क्वार्टर 4 के लिए 20 विक्रेताओं के साथ उत्पाद लॉन्च शुरू करने की समय-सारणी। पूरा होने पर वे अन्य क्वार्टर में चले जाएंगे।

सबमिशन प्रोसेसिंग मॉडर्नाइजेशन (एसपीएम) परियोजना - 4 मार्च के सप्ताह में फॉर्म 1040+10 फॉर्म/शेड्यूल के लिए 20 विक्रेताओं के साथ उत्पाद लॉन्च शुरू करने की योजना है। पूरा होने पर वे जून के मध्य में अन्य फॉर्म 1040+25 फॉर्म/शेड्यूल पर चले जाएंगे।

टीएएस प्रतिक्रिया: यह उत्साहजनक है कि आईआरएस एक पायलट परियोजना के माध्यम से कागजी कर रिटर्न के लिए ओसीआर के विस्तारित उपयोग की खोज कर रहा है और कागजी रिटर्न पर बारकोडिंग के विस्तारित उपयोग पर विचार करने के लिए तैयार है। सभी प्रौद्योगिकियों में सीमाएँ और लागतें जुड़ी होती हैं, लेकिन ओसीआर और बारकोडिंग आईआरएस की कागजी प्रसंस्करण प्रणालियों को बेहतर बनाने के लिए मूल्यवान उपकरण हो सकते हैं।

अद्यतन: आईआरएस ने कहा कि वे जल्द ही (मार्च/अप्रैल 2) 2023-डी स्कैनिंग पर एक परीक्षण करेंगे।

गोद लिया गया, आंशिक रूप से गोद लिया गया या नहीं गोद लिया गया: आंशिक रूप से अपनाया गया

खुला या बंद: प्रारंभिक

कार्रवाई की नियत तिथि (यदि खुला छोड़ दिया जाए): 7/1/2023

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टीएएस अनुशंसा #5-4

COVID-19 महामारी के जवाब में IRS द्वारा लागू किए गए इलेक्ट्रॉनिक या डिजिटल हस्ताक्षर आवश्यकताओं में सभी अस्थायी परिवर्तनों को स्थायी बनाएं।

सिफ़ारिश पर आईआरएस की प्रतिक्रिया: नेशनल इंस्टीट्यूट फॉर स्टैंडर्ड्स एंड टेक्नोलॉजी (NIST) की आवश्यकताओं के कारण सभी अस्थायी परिवर्तन स्थायी नहीं किए जा सकते हैं। हालाँकि, IRS स्थायी हस्ताक्षर समाधानों की पहचान करने की दिशा में अपना काम जारी रखता है जो NIST आवश्यकताओं को पूरा करने वाले सुरक्षित तरीके से फ़ॉर्म और डिजिटल लेनदेन को इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत करने की अनुमति देता है। जैसे-जैसे हम स्थायी समाधानों की दिशा में काम करते हैं, हम इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल हस्ताक्षर आवश्यकताओं के लिए यथासंभव लचीलापन बनाए रखने के लिए प्रतिबद्ध हैं। हम महामारी के दौरान आभासी बातचीत की बढ़ती ज़रूरत के कारण अपने ई-हस्ताक्षर कार्यक्रम को गति देने की उम्मीद में विशिष्ट कार्रवाई कर रहे हैं।

सुधर करने हेतु काम: आईआरएस स्थायी हस्ताक्षर समाधानों की पहचान करने की दिशा में अपना काम जारी रखता है जो एनआईएसटी आवश्यकताओं को पूरा करने वाले सुरक्षित तरीके से फॉर्म और डिजिटल लेनदेन को इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत करने की अनुमति देता है। जैसे-जैसे हम स्थायी समाधानों की दिशा में काम करते हैं, हम इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल हस्ताक्षर आवश्यकताओं के लिए यथासंभव लचीलापन बनाए रखने के लिए प्रतिबद्ध हैं। हम महामारी के दौरान आभासी बातचीत की बढ़ती आवश्यकता के कारण अपने ई-हस्ताक्षर कार्यक्रम को गति देने की उम्मीद में विशिष्ट कार्रवाई कर रहे हैं।

अपडेट: सुधारात्मक कार्रवाई काफी हद तक पूरी हो चुकी है। आंतरिक राजस्व मैनुअल 10.10.1, पहचान आश्वासन, आईआरएस इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (ई-हस्ताक्षर) कार्यक्रम, को अंतरिम मार्गदर्शन ज्ञापन NHQ-10-1121-0005, कर प्रपत्रों की सीमित सूची के लिए हस्तलिखित हस्ताक्षर आवश्यकता से अस्थायी विचलन, को इस IRM में शामिल करने के लिए अपडेट किया गया था। IRM वर्तमान में श्रम संबंध और तकनीकी समीक्षा से गुजर रहा है। इसके अलावा, इस परिवर्तन को करने का निर्णय जोखिम स्वीकृति प्रपत्र और टेम्पलेट (RAFT) पर प्रलेखित किया गया था और वर्तमान में डिप्टी कमिश्नर सेवाओं और प्रवर्तन हस्ताक्षर के लिए समीक्षा और मंजूरी से गुजर रहा है। PGLD अनुशंसा करता है कि IRM पोस्ट होने और RAFT पर हस्ताक्षर होने पर इस कार्रवाई को बंद कर दिया जाए।

अद्यतन: इलेक्ट्रॉनिक या डिजिटल हस्ताक्षर आवश्यकताओं में कोविड-संबंधी अस्थायी परिवर्तन तब तक लागू रहेंगे जब तक कि कोई स्थायी समाधान लागू नहीं हो जाता।

टीएएस प्रतिक्रिया: टीएएस आंशिक रूप से समझौते को समझता है और यह भी कि आईआरएस एनआईएसटी आवश्यकताओं से बंधा हुआ है। यह उत्साहजनक है कि आईआरएस इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल हस्ताक्षर आवश्यकताओं के लिए यथासंभव लचीलापन बनाए रखने के लिए प्रतिबद्ध है।

गोद लिया गया, आंशिक रूप से गोद लिया गया या नहीं गोद लिया गया: गोद लिया

खुला या बंद: बन्द है

कार्रवाई की नियत तिथि (यदि खुला छोड़ दिया जाए): एन / ए