सिफ़ारिश पर आईआरएस प्रतिक्रिया: महामारी के माहौल के मद्देनजर, IRS ने सुरक्षित संघीय कार्यबल कार्यबल और अन्य अधिकारियों के मार्गदर्शन के अनुसार विभिन्न स्वास्थ्य और सुरक्षा उपायों को लागू किया और कई रिटर्न टू ऑफिस पहल की शुरुआत की। नतीजतन, IRS ने उचित समायोजन (RA) के लिए अनुरोधों की संख्या में उल्लेखनीय वृद्धि का अनुभव किया। अपने चरम पर, एजेंसी के पास 11,000 से अधिक RA अनुरोध थे, जिनमें से 6,786 संघीय वैक्सीन जनादेश से छूट वाले थे।
एजेंसी ने आरए अनुरोधों को संसाधित करते समय अंतरिम समायोजन प्रदान किया। आवास अनुरोधों में भारी वृद्धि को देखते हुए मामले के प्रसंस्करण समय और कार्यक्रम के अन्य पहलुओं पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ रहा था, अगस्त 2023 से शुरू होकर, एजेंसी ने विकलांग कर्मचारियों और रोजगार के लिए आवेदकों के लिए प्रभावी उचित समायोजन प्रदान करने के लिए अपनी नीतियों और प्रक्रियाओं और समर्पित संसाधनों की गहन समीक्षा की।
आईआरएस कार्यालय, इक्विटी, डायवर्सिटी और समावेशन (आईआरएस-ईडीआई) आंतरिक राजस्व मैनुअल 1.20.2 में वर्णित उचित समायोजन कार्यक्रम का प्रबंधन करता है और स्टाफिंग, प्रशिक्षण और प्रक्रिया सुधार के क्षेत्रों में बहुआयामी सुधार दृष्टिकोण को क्रियान्वित करने की प्रक्रिया में है।
ऐतिहासिक रूप से, IRS-EDI के पास उचित आवास समन्वयकों (RAC) की तीन टीमें थीं, जो लागू क़ानूनों, विनियमों और उप-नियामक मार्गदर्शन के अनुसार आवास आवश्यकताओं के आकलन और पूर्ति की सुविधा प्रदान करती हैं। उचित आवास सेवाओं की अत्यधिक बढ़ी हुई मांग के मद्देनजर, 2023 में दस RAC, एक वरिष्ठ RAC और एक टीम प्रबंधक के साथ एक अतिरिक्त (चौथी) टीम बनाई गई। नए नियुक्त RAC को गहन सॉफ्ट स्किल प्रशिक्षण दिया गया, जिसके बाद उन्हें ऑन-द-जॉब-निर्देश दिए गए।
अक्टूबर 2023 में, IRS ने उचित समायोजन अनुरोध आरंभ करने और उसे ट्रैक करने के लिए एक नया प्रौद्योगिकी प्लेटफ़ॉर्म- IRWorks लागू किया। IRWorks समायोजन प्रक्रिया के सभी पहलुओं को ट्रैक करने में अधिक कुशल है, जिससे प्रभावी केस इन्वेंट्री प्रबंधन और डेटा विश्लेषण के लिए सुधार के अवसरों की पहचान करने की अनुमति मिलती है, जिससे निर्णय लेने और समायोजन अनुरोधों को पूरा करने में तेज़ी आएगी।
कार्यक्रम की सफलता के लिए यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि सभी IRS प्रबंधक RA में प्रशिक्षित हों। RA सभी प्रबंधकों के लिए नए FY24 एजेंसी-व्यापी सतत व्यावसायिक शिक्षा का एक महत्वपूर्ण पहलू था। यह रिफ्रेशर प्रशिक्षण प्रबंधन की जिम्मेदारियों और विकलांगता से संबंधित कार्यस्थल चुनौतियों सहित कर्मचारी मुद्दों को संबोधित करते समय सहानुभूति, दयालुता और अनुग्रह प्रदर्शित करने के महत्व पर केंद्रित था। EDI स्थापित पाठ्यक्रम के हिस्से के रूप में या तदर्थ आधार पर प्रबंधकों और कर्मचारियों को RA प्रशिक्षण प्रदान करना जारी रखता है।
नवंबर 2023 में, आईआरएस आयुक्त ने आरए सुधार रणनीति को मंजूरी दी, जो आवास मामले की प्रक्रिया में तेजी लाने सहित कई दर्द बिंदुओं को संबोधित करने पर केंद्रित है। नतीजतन, निर्णय लेने वाले अधिकारियों को संघीय व्यावसायिक स्वास्थ्य के लिए मामले को संदर्भित करने की आवश्यकता को कम करने के लक्ष्य के साथ, पांच से दस व्यावसायिक दिनों के भीतर लिखित रूप में आवास को मंजूरी देनी चाहिए या अस्वीकार करना चाहिए। इन प्रक्रिया सुधारों और अतिरिक्त कर्मचारियों ने एजेंसी को पिछले 30 महीनों में अपने समग्र आरए केस इन्वेंट्री को 12% तक कम करने में सक्षम बनाया है।
सुधारात्मक कार्रवाई: आईआरएस आयुक्त ने आरए सुधार रणनीति को मंजूरी दी है जो आवास मामले की प्रक्रिया में तेजी लाने सहित कई समस्याओं को दूर करने पर केंद्रित है। परिणामस्वरूप, निर्णय लेने वाले अधिकारियों को संघीय व्यावसायिक स्वास्थ्य के लिए मामले को संदर्भित करने की आवश्यकता को कम करने के लक्ष्य के साथ, पांच से दस व्यावसायिक दिनों के भीतर लिखित रूप में आवास को मंजूरी देनी चाहिए या अस्वीकार करना चाहिए। इन प्रक्रिया सुधारों और अतिरिक्त कर्मचारियों की मदद से एजेंसी पिछले 30 महीनों में अपने समग्र आरए केस इन्वेंटरी को 12% तक कम करने में सक्षम हुई है।
टीएएस प्रतिक्रिया: नेशनल टैक्सपेयर एडवोकेट इस सिफारिश को आंशिक रूप से अपनाने और ऊपर बताए गए हाल के सुधारों के लिए आईआरएस की सराहना करता है। हालाँकि, प्रतिक्रिया से यह स्पष्ट नहीं है कि आईआरएस ने अनुशंसित अध्ययन किया था या नहीं। इसके अलावा, एक व्यापक आरए सुधार रणनीति का विकास हितधारकों के साथ बातचीत, उचित आवास आवश्यकताओं वाले प्रभावित कर्मचारियों और रोजगार की तलाश कर रहे विकलांग आवेदकों से अंतर्दृष्टि और प्रतिक्रिया के बिना अधूरा होगा, जैसा कि हमने अपनी रिपोर्ट में सुझाया है। आरए कार्यक्रम के लिए समर्पित संसाधनों में वृद्धि से टीएएस उत्साहित है और नई व्यापक रणनीति की समीक्षा करने के लिए तत्पर है।
गोद लिया गया, आंशिक रूप से गोद लिया गया या नहीं गोद लिया गया: आंशिक रूप से अपनाया गया
खुला या बंद: प्रारंभिक
कार्रवाई की नियत तिथि (यदि खुला छोड़ दिया जाए): चल रहे