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एमएसपी #7: व्यक्तिगत करदाता पहचान संख्या प्रसंस्करण

कागज़ी फ़ॉर्म और मैन्युअल दस्तावेज़ समीक्षा पर IRS की निर्भरता देरी, ग़लतियाँ और संभावित सुरक्षा जोखिम पैदा कर रही है

टीएएस अनुशंसाएँ और आईआरएस प्रतिक्रियाएँ

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टीएएस अनुशंसा #7-1

आईटीआईएन आवेदन प्रक्रिया के भाग के रूप में सरकार द्वारा जारी पहचान दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से सत्यापित करने की विधि को शामिल करना।

सिफ़ारिश पर आईआरएस की प्रतिक्रिया: आईआरएस वर्तमान में व्यक्तिगत करदाता पहचान संख्या (आईटीआईएन) आवेदन प्रक्रिया के भाग के रूप में सरकार द्वारा जारी पासपोर्ट को इलेक्ट्रॉनिक रूप से सत्यापित करने के विकल्प का मूल्यांकन कर रहा है। उल्लेखनीय रूप से, आईटीआईएन आवेदन के समर्थन में प्रस्तुत किए गए 70% दस्तावेज़ पासपोर्ट हैं। यह तकनीक वास्तविक समय में करदाता की पहचान और विदेशी स्थिति के डिजिटल आईडी सत्यापन और प्रमाणीकरण की अनुमति देगी। कार्यान्वयन निष्कर्षों और उपलब्ध निधि पर निर्भर है।

सुधर करने हेतु काम: आईआरएस वर्तमान में व्यक्तिगत करदाता पहचान संख्या (आईटीआईएन) आवेदन प्रक्रिया के भाग के रूप में सरकार द्वारा जारी पासपोर्ट को इलेक्ट्रॉनिक रूप से सत्यापित करने के विकल्प का मूल्यांकन कर रहा है। उल्लेखनीय रूप से, आईटीआईएन आवेदन के समर्थन में प्रस्तुत किए गए 70% दस्तावेज़ पासपोर्ट हैं। यह तकनीक वास्तविक समय में करदाता की पहचान और विदेशी स्थिति के डिजिटल आईडी सत्यापन और प्रमाणीकरण की अनुमति देगी। कार्यान्वयन निष्कर्षों और उपलब्ध निधि पर निर्भर है।

टीएएस प्रतिक्रिया: TAS इस दृष्टिकोण का समर्थन करता है। हालाँकि IRS जिस तकनीक का मूल्यांकन कर रहा है, वह सभी सरकारी-जारी पहचान दस्तावेजों पर लागू नहीं होगी, लेकिन यह सही दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम होगा। प्रस्तुत किए गए 70 प्रतिशत दस्तावेजों के लिए वास्तविक समय पहचान प्रमाणीकरण प्रदान करने से ITIN स्टाफ के संसाधन शेष 30 प्रतिशत की समीक्षा के लिए मुक्त हो जाएँगे। इसके अतिरिक्त, यह तकनीक बाद में सरकार द्वारा जारी किए गए अन्य प्रकार के दस्तावेजों को प्रमाणित करने के लिए अतिरिक्त उपकरण पेश करने के लिए एक खाका प्रदान कर सकती है।

गोद लिया गया, आंशिक रूप से गोद लिया गया या नहीं गोद लिया गया: गोद लिया

खुला या बंद: प्रारंभिक

कार्रवाई की नियत तिथि (यदि खुला छोड़ दिया जाए): 1/31/2026

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टीएएस अनुशंसा #7-2

आईटीआईएन आवेदनों और साथ में कर रिटर्न दोनों के लिए ई-फाइलिंग की अनुमति देने की दिशा में एक वृद्धिशील कदम के रूप में, एक बहुभाषी ऑनलाइन उपकरण विकसित करें जो आईटीआईएन आवेदन प्रक्रिया के माध्यम से करदाताओं का मार्गदर्शन करेगा और उन्हें यह सत्यापित करने में मदद करेगा कि उनके सहायक दस्तावेज आईआरएस आवश्यकताओं को पूरा करेंगे या नहीं।

सिफ़ारिश पर आईआरएस की प्रतिक्रिया: ITIN आधुनिकीकरण का समर्थन करने के समग्र प्रयासों के एक भाग के रूप में, IRS फॉर्म W-7, IRS व्यक्तिगत करदाता पहचान संख्या के लिए आवेदन, डिजिटल और मोबाइल अनुकूली फॉर्म में आवेदन अनुभव, सत्यापन क्षेत्रों के साथ दोहरा रहा है। डिजिटल फॉर्म W-7 ऑनलाइन पूरा होने के बाद इसे प्रिंट किया जा सकता है, हस्ताक्षरित किया जा सकता है और मेल किया जा सकता है, वर्तमान बिना सहायता वाली आवेदन प्रक्रिया के समान। इस चरण के लिए लक्षित उपयोगकर्ता समूह मुख्य रूप से कर दाखिलकर्ता हैं जिन्हें TAC कार्यालय या स्वैच्छिक आयकर सहायता केंद्र के माध्यम से सहायता नहीं मिलती है, और जो इन तृतीय-पक्ष कर सॉफ़्टवेयर तैयारी उपकरणों का उपयोग नहीं करते हैं।

सुधर करने हेतु काम: ITIN आधुनिकीकरण का समर्थन करने के समग्र प्रयासों के एक भाग के रूप में, IRS फॉर्म W-7, IRS व्यक्तिगत करदाता पहचान संख्या के लिए आवेदन, डिजिटल और मोबाइल अनुकूली फॉर्म में आवेदन अनुभव, सत्यापन क्षेत्रों के साथ दोहरा रहा है। डिजिटल फॉर्म W-7 ऑनलाइन पूरा होने के बाद इसे प्रिंट किया जा सकता है, हस्ताक्षरित किया जा सकता है और मेल किया जा सकता है, वर्तमान बिना सहायता वाली आवेदन प्रक्रिया के समान। इस चरण के लिए लक्षित उपयोगकर्ता समूह मुख्य रूप से कर दाखिलकर्ता हैं जिन्हें TAC कार्यालय या स्वैच्छिक आयकर सहायता केंद्र के माध्यम से सहायता नहीं मिलती है, और जो इन तृतीय-पक्ष कर सॉफ़्टवेयर तैयारी उपकरणों का उपयोग नहीं करते हैं।

टीएएस प्रतिक्रिया: TAS इस विकास का समर्थन करता है। TAS की समझ यह है कि डिजिटल फॉर्म W-7 करदाताओं को स्पष्ट, साक्षात्कार-शैली के संकेतों का उपयोग करके आवेदन आवश्यकताओं के माध्यम से मार्गदर्शन करता है और फिर एक पूर्ण फॉर्म W-7 तैयार करता है जिसे करदाता प्रिंट, हस्ताक्षर और मेल कर सकते हैं। यह TAS की इस सिफारिश के लिए कल्पना के अनुरूप है और अंततः इसे ई-फाइलिंग या डिजिटल सबमिशन को शामिल करने के लिए विस्तारित किया जा सकता है।

गोद लिया गया, आंशिक रूप से गोद लिया गया या नहीं गोद लिया गया: गोद लिया

खुला या बंद: प्रारंभिक

कार्रवाई की नियत तिथि (यदि खुला छोड़ दिया जाए): 1/31/2026

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टीएएस अनुशंसा #7-3

संघीय कर आवश्यकता के प्रमाण के साथ ITIN आवेदनों को वर्ष भर संसाधित करने की अनुमति दें, जिसमें संघीय कर रिटर्न प्रस्तुत करना भी शामिल है, परंतु उस तक सीमित नहीं है।

सिफ़ारिश पर आईआरएस की प्रतिक्रिया: यदि करदाता कर रिटर्न दाखिल करने की आवश्यकता के पाँच अपवादों में से कम से कम एक को पूरा करता है, तो IRS पूरे वर्ष ITIN आवेदनों पर कार्रवाई करता है। संघीय कर रिटर्न आवश्यकता ITIN कार्यक्रम की अखंडता की रक्षा करती है, यह सुनिश्चित करके कि ITIN केवल संघीय कर प्रशासन के उद्देश्य के लिए ही खरीदे जाते हैं, जिसके लिए वे अभिप्रेत हैं।

सुधर करने हेतु काम: एन / ए

टीएएस प्रतिक्रिया: आईआरएस केवल सीमित परिस्थितियों में ही आईटीआईएन आवेदनों की साल भर प्रोसेसिंग की अनुमति देता है जो अधिकांश आवेदकों पर लागू नहीं होती। जैसा कि वार्षिक रिपोर्ट में चर्चा की गई है, टीएएस इस बात से असहमत है कि संघीय कर रिटर्न की आवश्यकता यह सुनिश्चित करने का एकमात्र तरीका या सबसे विश्वसनीय तरीका है कि आवेदक धोखाधड़ी नहीं कर रहे हैं और उन्हें आईटीआईएन की आवश्यकता है। अधिकांश आईटीआईएन आवेदनों की प्रोसेसिंग को फाइलिंग सीज़न तक सीमित करना, जो आम तौर पर आईआरएस का सबसे व्यस्त समय होता है, आईआरएस और आईटीआईएन आवेदकों दोनों के लिए अतिरिक्त बोझ पैदा करता है।

गोद लिया गया, आंशिक रूप से गोद लिया गया या नहीं गोद लिया गया: अपनाया नहीं गया

खुला या बंद: बन्द है

कार्रवाई की नियत तिथि (यदि खुला छोड़ दिया जाए): एन / ए

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टीएएस अनुशंसा #7-4

यदि करदाताओं ने पिछले तीन वर्षों में संघीय कर रिटर्न में ITIN का उपयोग किया है, तो उसे निष्क्रिय होने से रोकने के लिए एक प्रणालीगत सुधार किया जाना चाहिए।

सिफ़ारिश पर आईआरएस की प्रतिक्रिया: आईआरएस आईटीआईएन को निष्क्रिय होने से रोकने के लिए प्रोग्रामिंग में परिवर्तन लागू करने पर सहमत है, यदि करदाताओं ने पिछले तीन लगातार कर योग्य वर्षों के दौरान संघीय कर रिटर्न में इनका उपयोग किया है।

सुधर करने हेतु काम: आईआरएस आईटीआईएन को निष्क्रिय होने से रोकने के लिए प्रोग्रामिंग में परिवर्तन लागू करने पर सहमत है, यदि करदाताओं ने पिछले तीन लगातार कर योग्य वर्षों के दौरान संघीय कर रिटर्न में इनका उपयोग किया है।

टीएएस प्रतिक्रिया: टीएएस इस समस्या को ठीक करने के लिए आईआरएस की प्रतिबद्धता की सराहना करता है।

गोद लिया गया, आंशिक रूप से गोद लिया गया या नहीं गोद लिया गया: गोद लिया

खुला या बंद: प्रारंभिक

कार्रवाई की नियत तिथि (यदि खुला छोड़ दिया जाए): 6/30/2026

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टीएएस अनुशंसा #7-5

डेटा की गुणवत्ता और प्रबंधन को बढ़ाने के लिए आईआरएस द्वारा आईटीआईएन आवेदनों को संसाधित करने के लिए उपयोग की जाने वाली वास्तविक समय प्रणाली का आधुनिकीकरण करना, जिसमें प्राप्ति पर दस्तावेजों को लॉग करने की प्रक्रिया भी शामिल है।

सिफ़ारिश पर आईआरएस की प्रतिक्रिया: हम वर्तमान में ITIN आधुनिकीकरण प्रयासों की संभावनाओं की समीक्षा कर रहे हैं, जिसमें ITIN रियल-टाइम सिस्टम के माध्यम से प्रसंस्करण के लिए फॉर्म W-7, IRS व्यक्तिगत करदाता पहचान संख्या के लिए आवेदन, के डिजिटल सबमिशन को सुविधाजनक बनाने के प्रयास शामिल हैं। किए गए कोई भी सुधार या परिवर्तन संसाधन उपलब्धता और वित्तपोषण पर निर्भर होंगे।

सुधर करने हेतु काम: हम वर्तमान में ITIN आधुनिकीकरण प्रयासों की संभावनाओं की समीक्षा कर रहे हैं, जिसमें ITIN रियल-टाइम सिस्टम के माध्यम से प्रसंस्करण के लिए फॉर्म W-7, IRS व्यक्तिगत करदाता पहचान संख्या के लिए आवेदन, के डिजिटल सबमिशन को सुविधाजनक बनाने के प्रयास शामिल हैं। किए गए कोई भी सुधार या परिवर्तन संसाधन उपलब्धता और वित्तपोषण पर निर्भर होंगे।

टीएएस प्रतिक्रिया: आवेदनों को जमा करने को डिजिटल बनाना और रीयल-टाइम सिस्टम के माध्यम से प्रसंस्करण की अनुमति देना ITIN प्रसंस्करण के लिए परिवर्तनकारी हो सकता है। फिर भी, कई आवेदकों को अभी भी ITIN आवेदन या सहायक दस्तावेज कागज पर जमा करने की आवश्यकता होगी। इस प्रकार, IRS के लिए यह भी महत्वपूर्ण है कि वह रीयल-टाइम सिस्टम को आधुनिक बनाए, ताकि IRS द्वारा प्राप्त होने वाले कागजी आवेदनों और दस्तावेजों को संसाधित करने और ट्रैक करने के लिए इसका उपयोग किया जा सके।

गोद लिया गया, आंशिक रूप से गोद लिया गया या नहीं गोद लिया गया: आंशिक रूप से अपनाया गया

खुला या बंद: प्रारंभिक

कार्रवाई की नियत तिथि (यदि खुला छोड़ दिया जाए): 7/31/2026

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टीएएस अनुशंसा #7-6

मूल पहचान दस्तावेजों, गुम दस्तावेजों के अनुरोधों के जवाबों, तथा गुम दस्तावेजों के समाधान के लिए आईआरएस द्वारा की गई कार्रवाई पर नज़र रखने के लिए एक प्रणाली विकसित करना।

सिफ़ारिश पर आईआरएस की प्रतिक्रिया: वर्तमान प्रक्रिया सुधार के एक भाग के रूप में, IRS ने एक नई दस्तावेज़ प्रमाणीकरण प्रक्रिया लागू की है जो आवेदन प्रक्रिया में पहले ही प्रमाणित मूल दस्तावेज़ों को वापस करने की अनुमति देती है। इस सुधार ने मूल पहचान दस्तावेजों को गलत तरीके से रूट करने के जोखिम को कम करके और दस्तावेजों को बनाए रखने के लिए आवश्यक समय को कम करके करदाता और IRS के लिए पहले से ही सकारात्मक परिणाम दिए हैं। परिणामों में संयुक्त राज्य डाक सेवा द्वारा अविभाज्य के रूप में वापस किए गए मूल पहचान दस्तावेजों वाले ITIN मेल में कमी शामिल है। IRS अतिरिक्त प्रक्रिया सुधारों के लिए विकल्पों की खोज करना जारी रखेगा जो हमें पिछली सफलता पर निर्माण करने की अनुमति देते हैं। किए गए कोई भी सुधार या परिवर्तन संसाधन उपलब्धता और वित्त पोषण पर निर्भर होंगे।

सुधर करने हेतु काम: वर्तमान प्रक्रिया सुधार के एक भाग के रूप में, IRS ने एक नई दस्तावेज़ प्रमाणीकरण प्रक्रिया लागू की है जो आवेदन प्रक्रिया में पहले ही प्रमाणित मूल दस्तावेज़ों को वापस करने की अनुमति देती है। इस सुधार ने मूल पहचान दस्तावेजों को गलत तरीके से रूट करने के जोखिम को कम करके और दस्तावेजों को बनाए रखने के लिए आवश्यक समय को कम करके करदाता और IRS के लिए पहले से ही सकारात्मक परिणाम दिए हैं। परिणामों में संयुक्त राज्य डाक सेवा द्वारा अविभाज्य के रूप में वापस किए गए मूल पहचान दस्तावेजों वाले ITIN मेल में कमी शामिल है। IRS अतिरिक्त प्रक्रिया सुधारों के लिए विकल्पों की खोज करना जारी रखेगा जो हमें पिछली सफलता पर निर्माण करने की अनुमति देते हैं। किए गए कोई भी सुधार या परिवर्तन संसाधन उपलब्धता और वित्त पोषण पर निर्भर होंगे।

टीएएस प्रतिक्रिया: करदाताओं को दस्तावेज़ों को अधिक तेज़ी से वापस करना एक सकारात्मक बदलाव है और इससे किसी भी दस्तावेज़ के खो जाने की संभावना कम हो जाती है। दस्तावेज़ों को ट्रैक करना यह सुनिश्चित करने की दिशा में एक और बड़ा कदम होगा कि कोई भी दस्तावेज़ हमेशा के लिए खो न जाए। इसके अतिरिक्त, जब दस्तावेज़ खो जाते हैं, तो IRS को गुम दस्तावेज़ अनुरोधों के प्रति अपनी प्रतिक्रियाओं और उन अनुरोधों को संबोधित करने के लिए IRS द्वारा की जाने वाली कार्रवाइयों को ट्रैक करने के लिए एक प्रणाली विकसित करनी चाहिए। ऐसे प्रयास अनुरोधों को नोट करने और अनुवर्ती कार्रवाइयों के रूप में शुरू हो सकते हैं और इसके लिए महत्वपूर्ण अतिरिक्त संसाधनों या धन की आवश्यकता नहीं हो सकती है।

गोद लिया गया, आंशिक रूप से गोद लिया गया या नहीं गोद लिया गया: अपनाया नहीं गया

खुला या बंद: बन्द है

कार्रवाई की नियत तिथि (यदि खुला छोड़ दिया जाए): एन / ए

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टीएएस अनुशंसा #7-7

उच्च गुणवत्ता वाली प्रमाणन स्वीकृति एजेंट सेवाओं का विस्तार करें, विशेष रूप से उन समुदायों पर जोर दें जिनमें ITIN दाखिलकर्ताओं की संख्या अधिक है, जिनकी करदाता सहायता केंद्रों या ITIN आवेदन सहायता के अन्य रूपों तक पहुंच बहुत कम है।

सिफ़ारिश पर आईआरएस की प्रतिक्रिया: आईआरएस ने प्रमाणन स्वीकृति एजेंट सेवाओं का विस्तार करने और अन्य आईटीआईएन-संबंधित गतिविधियों के संचालन के मौजूदा प्रयासों को रोक दिया है।

सुधर करने हेतु काम: एन / ए

टीएएस प्रतिक्रिया: प्रमाणन स्वीकृति एजेंट (सीएए) तीसरे पक्ष हैं जो करदाताओं को आईटीआईएन आवेदन तैयार करने, पहचान दस्तावेजों का प्रारंभिक प्रमाणीकरण करने और करदाताओं और आईआरएस के साथ मिलकर आवेदनों से जुड़ी किसी भी समस्या को हल करने और उसे ठीक करने में मदद करते हैं। यदि सीएए कार्यक्रम नहीं होता, तो आईआरएस को करदाताओं के आईटीआईएन आवेदनों से जुड़ी समस्याओं को हल करने के लिए अधिक संसाधन और कर्मचारी समय खर्च करना पड़ता, ताकि सीएए द्वारा सरकार को अब बिना किसी लागत के प्रदान की जाने वाली सेवाओं की भरपाई की जा सके। करदाता वकालत समूहों ने संकेत दिया है कि उपलब्ध सेवाओं की तुलना में सीएए सेवाओं की मांग अधिक रही है। इस प्रकार, सीएए सेवाओं का विस्तार करने से आईआरएस संसाधनों की बचत होनी चाहिए, साथ ही आईटीआईएन आवेदकों के लिए बेहतर परिणाम भी मिलने चाहिए।

गोद लिया गया, आंशिक रूप से गोद लिया गया या नहीं गोद लिया गया: अपनाया नहीं गया

खुला या बंद: बन्द है

कार्रवाई की नियत तिथि (यदि खुला छोड़ दिया जाए): एन / ए