के लिए 40 से अधिक फॉर्म जिन्हें ई-फाइल नहीं किया जा सकता, आईआरएस 31 अक्टूबर, 2023 तक एक अस्थायी नीति के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक या डिजिटल हस्ताक्षर के साथ उन फॉर्मों को कागज पर दाखिल करने की अनुमति देता है। जबकि आईआरएस इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल हस्ताक्षरों के बीच कोई अंतर नहीं करता है, करदाता जो कागज पर फाइल करना चुनते हैं, उन्हें अपने प्रतिनिधि या भुगतान किए गए तैयारकर्ता पर भरोसा करते समय इन प्रकार के हस्ताक्षरों में अंतर पर ध्यान से विचार करना चाहिए। भुगतान किए गए तैयारकर्ताओं को कानून द्वारा रिटर्न के भुगतान किए गए तैयारकर्ता के क्षेत्र में हस्ताक्षर करने और करदाता को रिटर्न की एक प्रति देने की आवश्यकता होती है।
डिजिटल सिग्नेचर क्या है?
डिजिटल हस्ताक्षर एक प्रमाणपत्र-आधारित डिजिटल आईडी है जो हस्ताक्षरकर्ता को हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट करने, हस्ताक्षर की प्रामाणिकता को मान्य करने और दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के बाद आगे के परिवर्तनों को प्रतिबंधित करने की अनुमति देता है। डिजिटल हस्ताक्षर करदाताओं को फॉर्म को मंजूरी देने के बाद किए जाने वाले परिवर्तनों से बचाते हैं।
डिजिटल हस्ताक्षर से क्या लाभ मिलते हैं?
डिजिटल हस्ताक्षर एक डिजिटल प्रमाणपत्र का उपयोग करते हैं जो दस्तावेज़ में एम्बेडेड होता है और दस्तावेज़ को आगे के संपादन से लॉक करता है। यह प्रामाणिकता के सत्यापन के लिए एक विश्वसनीय दस्तावेज़ इतिहास बनाता है और करदाता द्वारा फ़ॉर्म पर हस्ताक्षर करने के बाद तैयारकर्ता द्वारा हेरफेर या छेड़छाड़ के खिलाफ सुरक्षा प्रदान करता है। दस्तावेज़ को प्रिंट और रीस्कैन किए बिना भी डिजिटल हस्ताक्षर लागू किए जा सकते हैं।
डिजिटल हस्ताक्षर कैसे लागू करें
डिजिटल हस्ताक्षर बनाने के लिए समर्पित सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है, हालाँकि ऐसे कई प्रकार हैं जो बिना किसी लागत के उपलब्ध हैं। दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए एक अद्वितीय डिजिटल प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए हस्ताक्षरकर्ता की पहचान सत्यापित करने की आवश्यकता होती है। यह प्रक्रिया डिजिटल प्रमाणपत्र जारी करने वाले के आधार पर भिन्न हो सकती है, और इसके लिए सरकार द्वारा जारी फोटो आईडी की एक बार की पुष्टि की आवश्यकता हो सकती है। सॉफ़्टवेयर को एक पिन बनाने की भी आवश्यकता हो सकती है जिसे उपयोगकर्ता को हर बार दस्तावेज़ पर डिजिटल हस्ताक्षर लागू करने पर दर्ज करना होगा।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर क्या है?
दूसरी ओर, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, टाइप किए गए या स्कैन किए गए हस्ताक्षर की एक छवि है। इलेक्ट्रॉनिक या स्याही हस्ताक्षरों के साथ, एक बेईमान कर तैयारकर्ता प्रविष्टियों को समायोजित करने के लिए फॉर्म को बदल सकता है या बेईमान तैयारकर्ता द्वारा नियंत्रित बैंक खाते में कर रिफंड को निर्देशित कर सकता है।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कई रूप ले सकते हैं। अमेरिकी कानून के अनुसार ग्लोबल और नेशनल कॉमर्स एक्ट में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरई-हस्ताक्षर को मोटे तौर पर “इलेक्ट्रॉनिक ध्वनि, प्रतीक या प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया जाता है जो किसी अनुबंध या अन्य रिकॉर्ड से जुड़ी या उससे जुड़ी होती है और रिकॉर्ड पर हस्ताक्षर करने के इरादे से किसी व्यक्ति द्वारा निष्पादित या अपनाई जाती है।” सरल शब्दों में, एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर किसी दस्तावेज़ की पुष्टि करने के इरादे को दर्शाता है। आईआरएस विभिन्न प्रकार के ई-हस्ताक्षर स्वीकार करता है विभिन्न प्रारूपों में, जिनमें शामिल हैं:
- हस्ताक्षर ब्लॉक पर टाइप किया गया नाम;
- किसी इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड से जुड़ी हस्तलिखित हस्ताक्षर की स्कैन की गई या डिजिटाइज्ड छवि;
- एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पैड पर हस्तलिखित हस्ताक्षर इनपुट;
- स्टाइलस डिवाइस के साथ डिस्प्ले स्क्रीन पर हस्तलिखित हस्ताक्षर, चिह्न या कमांड इनपुट; या
- किसी तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर द्वारा निर्मित हस्ताक्षर.
इसके अलावा, IRS स्कैन किए गए या फोटो खिंचवाए गए हस्ताक्षरों की छवियों को स्वीकार करता है जिन्हें Microsoft 365 द्वारा समर्थित विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों में प्रस्तुत किया जा सकता है। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को कंप्यूटर या यहां तक कि मोबाइल उपकरणों द्वारा इलेक्ट्रॉनिक फ़ॉर्म पर डिजिटल रूप से टाइप, स्कैन और यहां तक कि मुहर लगाई जा सकती है। हालाँकि, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को आसानी से जाली भी बनाया जा सकता है, क्योंकि इन हस्ताक्षरों को स्कैन और फोटो खींचा जा सकता है। इसके अलावा, इलेक्ट्रॉनिक छवि के साथ हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों के साथ छेड़छाड़ भी की जा सकती है, जब करदाता इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ फ़ॉर्म को मंजूरी देता है। यह वह जगह है जहाँ एक डिजिटल हस्ताक्षर करदाताओं के लिए अतिरिक्त सुरक्षा जोड़ता है।
डिजिटल हस्ताक्षर अन्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों की तुलना में अधिक सुरक्षित है
Microsoft Word, Adobe और DocuSign जैसे विभिन्न दस्तावेज़ प्रसंस्करण प्लेटफ़ॉर्म अपने उपयोगकर्ताओं के लिए डिजिटल हस्ताक्षर तकनीक प्रदान करते हैं। डिजिटल हस्ताक्षर इनपुट करने के लिए इन प्लेटफ़ॉर्म पर कर फ़ॉर्म खोले जा सकते हैं। हालाँकि हस्ताक्षरकर्ता के दृष्टिकोण से इस तकनीक का कार्यान्वयन प्लेटफ़ॉर्म पर अलग-अलग दिख सकता है, लेकिन जो बात स्थिर रहती है वह यह है कि डिजिटल हस्ताक्षर दस्तावेज़ को सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है और एक डिजिटल ऑडिट ट्रेल बनाता है। डिजिटल हस्ताक्षर करदाताओं और IRS को अपने फ़ॉर्म जमा करने वालों के बीच अधिक सुरक्षित दस्तावेज़ आदान-प्रदान की सुविधा भी प्रदान कर सकते हैं।
टीएएस लगातार इसकी वकालत कर रहा है ई-हस्ताक्षर का विस्तार उन सभी दस्तावेजों तक किया जाएगा, जिन पर हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है और जिन्हें ई-फाइल नहीं किया जा सकता, जिससे करदाताओं को अपने कर तैयार करने वालों के साथ दूर से ही बातचीत करने की स्वतंत्रता मिलेगी, यदि यह उनका पसंदीदा तरीका है। आईआरएस इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर विकल्पों को बढ़ाने के लिए विभिन्न विकल्पों का पता लगाना जारी रखता है, लेकिन पहचान की चोरी और धोखाधड़ी के खिलाफ सुरक्षा और सुरक्षा को संतुलित करने के लिए प्रतिबद्ध है। कांग्रेस को मेरी वार्षिक रिपोर्ट में, मैंने आईआरएस द्वारा उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर उपकरण विकसित करने और लागू करने की वकालत की न केवल उद्योग सुरक्षा मानकों को पूरा करना, बल्कि करदाताओं को अधिक सुलभ और सुरक्षित सेवा प्रदान करना भी। इस सिफारिश के साथ, हम आशा करते हैं कि आईआरएस करदाताओं के लिए अधिक सुरक्षित डिजिटल हस्ताक्षर सेवाओं का उपयोग करने के अवसरों का विस्तार करेगा।
इस ब्लॉग में व्यक्त किए गए विचार पूरी तरह से नेशनल टैक्सपेयर एडवोकेट के हैं। नेशनल टैक्सपेयर एडवोकेट एक स्वतंत्र करदाता दृष्टिकोण प्रस्तुत करता है जो जरूरी नहीं कि आईआरएस, ट्रेजरी विभाग या प्रबंधन और बजट कार्यालय की स्थिति को दर्शाता हो।