बहुत से लोग शायद यह नहीं जानते होंगे कि वे बिना किसी शुल्क के IRS से कर प्रतिलेख के माध्यम से अपने कर रिकॉर्ड का अनुरोध, प्राप्त और समीक्षा कर सकते हैं। प्रतिलेखों का उपयोग अक्सर बंधक आवेदनों, छात्र ऋण, सामाजिक सेवाओं और छोटे व्यवसाय ऋण आवेदनों के लिए आय और कर दाखिल करने की स्थिति को सत्यापित करने और IRS नोटिस का जवाब देने, संशोधित रिटर्न दाखिल करने या ग्रहणाधिकार रिहाई प्राप्त करने के लिए किया जाता है। अनुमानित कर भुगतान, अग्रिम बाल कर क्रेडिट, आर्थिक आय भुगतान/प्रोत्साहन भुगतान और/या पिछले वर्ष के रिटर्न से अधिक भुगतान को सत्यापित करके कर रिटर्न तैयार करने और दाखिल करने के दौरान करदाताओं के लिए प्रतिलेख भी उपयोगी हो सकते हैं।

आईआरएस सभी करदाताओं - व्यक्तियों, व्यवसायों और अन्य संस्थाओं - के लिए रिकॉर्ड रखता है और पाँच प्रकार की प्रतिलिपियाँ प्रदान करता है। अनुरोधित प्रतिलिपि में आईआरएस को रिटर्न प्राप्त होने की तिथि; रिफंड सहित भुगतान इतिहास, कर वर्षों के बीच स्थानांतरण और अधिक भुगतान क्रेडिट; बकाया राशि; निर्धारित ब्याज; अनुमत वापसी योग्य क्रेडिट; बुनियादी जांच जानकारी; और फॉर्म W-2 या 1099 जानकारी के बारे में जानकारी प्रदान की जा सकती है।

करदाता अपने प्रश्नों के उत्तर शीघ्रता से और कुशलतापूर्वक प्राप्त कर सकते हैं, इसके लिए उन्हें प्रतिलिपि का अनुरोध करना होगा और उसकी समीक्षा करनी होगी - अर्थात, यदि वे उन्हें समझ सकें।और कर पेशेवर उचित रूप से निष्पादित फॉर्म 2848, पावर ऑफ अटॉर्नीया, फॉर्म 8821, कर सूचना प्राधिकरण) आईआरएस के गेट ट्रांसक्रिप्ट ऑनलाइन पोर्टल या उनके माध्यम से ऑनलाइन ट्रांसक्रिप्ट का अनुरोध कर सकते हैं ऑनलाइन खाता; मेल द्वारा; या आईआरएस की स्वचालित फोन ट्रांस्क्रिप्ट सेवा को 800-908-9946 पर कॉल करके। पिछले दो फाइलिंग सत्रों के दौरान फोन या पत्राचार द्वारा आईआरएस तक पहुंचने में कठिनाई के साथ, पोर्टल या ऑनलाइन खाते का उपयोग करना आईआरएस को कॉल करने की तुलना में अधिक कुशल हो सकता है क्योंकि लंबे समय तक प्रतीक्षा करने, उपलब्ध ग्राहक सेवा प्रतिनिधि से बात करने में संभावित असमर्थता, या आईआरएस द्वारा मेल किए गए ट्रांस्क्रिप्ट अनुरोध का जवाब देने में लगने वाला समय। ट्रांसक्रिप्ट पृष्ठ प्राप्त करें पांच भाषाओं में उपलब्ध है, और ऑनलाइन आवेदन भी उपलब्ध है स्पेनिश.

करदाताओं को कौन सी प्रतिलिपि मांगनी चाहिए?

वहां कई प्रकार के प्रतिलेख जो करदाता की आवश्यकताओं को पूरा कर सके।

• टैक्स रिटर्न ट्रांसक्रिप्ट: यह करदाता के मूल कर रिटर्न में दर्शाई गई अधिकांश वस्तुओं को दिखाता है, जिसमें समायोजित सकल आय, और वर्तमान वर्ष और पिछले तीन वर्षों के लिए संबंधित फॉर्म और अनुसूचियाँ शामिल हैं। यह प्रतिलेख अक्सर छात्र ऋण या बंधक उद्देश्यों के लिए ऋण देने वाली संस्थाओं द्वारा स्वीकार किया जाएगा। नोट: संयुक्त रिटर्न पर द्वितीयक पति या पत्नी को इस ट्रांसक्रिप्ट प्रकार का अनुरोध करने के लिए Get Transcript Online या फ़ॉर्म 4506-T का उपयोग करना चाहिए। Get Transcript by Mail या फ़ोन का उपयोग करते समय, रिटर्न पर प्राथमिक करदाता को अनुरोध करना चाहिए।
• वेतन और आय प्रतिलेख: यह किसी विशिष्ट करदाता के लिए IRS द्वारा प्राप्त तृतीय-पक्ष सूचना विवरणों से डेटा प्रदान करता है, जैसे कि फॉर्म W-2, 1099, 1098, या 5498, और यह तब उपयोगी हो सकता है जब करदाता को इन दस्तावेजों की प्रति प्राप्त नहीं हुई हो या उसके पास नहीं रही हो। वेतन और आय प्रतिलेख दस वर्षों तक उपलब्ध हैं। जबकि वेतन और आय प्रतिलेख संघीय रोकी गई राशि प्रदान करता है, यह राज्य कर रोक को नहीं दर्शाता है, जो राज्य आयकर रिटर्न तैयार करते समय इसके उपयोग को सीमित कर सकता है।
• कर खाता प्रतिलेख: यह बुनियादी कर रिटर्न डेटा (वैवाहिक स्थिति, समायोजित सकल आय, कर योग्य आय) प्रदान करता है, साथ ही कर खाते पर गतिविधि को सूचीबद्ध करता है, जैसे कि कर समायोजन, भुगतान, आदि, वर्तमान वर्ष और पिछले दस वर्षों तक Get Transcript Online का उपयोग करके। Get Transcript by Mail या फ़ोन का उपयोग करते समय, करदाता वर्तमान कर वर्ष और पिछले तीन वर्षों के दौरान संसाधित रिटर्न तक सीमित होते हैं।
• खाता प्रतिलेख का रिकॉर्डयह सबसे व्यापक प्रतिलेख है। यह कर रिटर्न प्रतिलेख और कर खाता प्रतिलेख को मिलाकर करदाता के कर रिटर्न और चालू वर्ष के लिए उसके बाद के खाता गतिविधि और पिछले तीन वर्षों में संसाधित रिटर्न की अधिक संपूर्ण तस्वीर प्रदान करता है।
• गैर-फाइलिंग पत्र का सत्यापन: यह इस बात का प्रमाण प्रदान करता है कि IRS के पास अनुरोधित वर्ष के लिए दाखिल किए गए फॉर्म 1040-सीरीज़ टैक्स रिटर्न का कोई रिकॉर्ड नहीं है। हालाँकि, यह यह संकेत नहीं देता है कि करदाता को उस वर्ष के लिए रिटर्न दाखिल करना आवश्यक था या नहीं। यह पत्र वर्तमान कर वर्ष के लिए 15 जून के बाद या पिछले तीन कर वर्षों के लिए किसी भी समय Get Transcript Online का उपयोग करके उपलब्ध है।

एक अन्य विकल्प: अपने व्यक्तिगत ऑनलाइन खाते में लॉग इन करें

ऑनलाइन खाते वाले व्यक्तिगत करदाता वर्तमान दाखिल वर्ष और तीन पिछले वर्षों और कुछ मामलों में दस साल तक के डेटा के लिए उपरोक्त प्रतिलेख विकल्पों तक तुरंत पहुंच सकते हैं। वे कुल बकाया राशि, वर्ष के अनुसार शेष विवरण, भुगतान इतिहास और किसी भी अनुसूचित या लंबित भुगतान को भी देख सकते हैं; सबसे हालिया कर रिटर्न से महत्वपूर्ण जानकारी; भुगतान योजना का विवरण, यदि करदाता के पास है; आईआरएस से चुनिंदा नोटिस की डिजिटल प्रतियां; प्राप्त आर्थिक प्रभाव भुगतान, यदि कोई हो; फ़ाइल पर पता; और कर पेशेवरों से कोई प्राधिकरण अनुरोध। यदि करदाताओं ने ऑनलाइन खाता नहीं बनाया है, तो यह ऐसा करने की प्रेरणा हो सकती है, लेकिन ध्यान रखें कि कई करदाता प्रमाणीकरण प्रक्रिया को पारित करने में सक्षम नहीं हैं। आईआरएस वर्ष के अंत तक अपनी प्रमाणीकरण प्रक्रिया को अपडेट करेगा, जिससे ऑनलाइन खाता खोलने के असफल प्रयासों में कमी आने की उम्मीद है।

कर पेशेवरों की करदाता प्रतिलेख तक पहुंच

फाइल पर अधिकृत पावर ऑफ अटॉर्नी वाले कर पेशेवर आईआरएस की ई-सेवाओं तक पहुंचकर ग्राहक की प्रतिलिपि की समीक्षा कर सकते हैं ट्रांसक्रिप्ट वितरण प्रणाली मास्क्ड वेज एंड इनकम ट्रांसक्रिप्ट प्राप्त करने के लिए। यदि टैक्स रिटर्न तैयार करने के लिए नियोक्ता की जानकारी की आवश्यकता है, तो कर व्यवसायी बिना मास्क्ड वेज एंड इनकम ट्रांसक्रिप्ट का आदेश दे सकते हैं यदि क्लाइंट के पास रोजगार संबंधी जानकारी नहीं है। व्यवसायी के पास एक सेंट्रलाइज्ड ऑथराइजेशन फाइल (CAF) नंबर होना चाहिए और उसके पास एक ई-सर्विसेज अकाउंट और SOR, ई-सर्विसेज सिक्योर मेलबॉक्स तक पहुंच होनी चाहिए।

जो कर व्यवसायी इन आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, उन्हें यह करना चाहिए:

1. प्रैक्टिशनर प्राथमिकता सेवा लाइन पर कॉल करें;
2. सीएएफ नंबर, नाम, सामाजिक सुरक्षा संख्या और जन्म तिथि के साथ पहचान प्रमाणित करें;
3. पूर्ण रूप से भरा हुआ प्राधिकरण फॉर्म फैक्स करें (यदि आवश्यक हो);
4. बिना किसी विवरण के वेतन और आय प्रतिलेख का अनुरोध करें; और
5. बिना मास्क किए वेतन और आय प्रतिलेख प्राप्त करने के लिए ई-सेवाओं के सुरक्षित मेलबॉक्स तक पहुंचें।

जिन कर व्यवसायियों के पास ई-सेवा खाता या एसओआर तक पहुंच नहीं है, वे अनुरोध कर सकते हैं कि बिना मास्क वाली वेतन और आय प्रतिलेख को ग्राहक के रिकॉर्ड पते पर भेज दिया जाए।

भाग II के लिए बने रहें: आईआरएस ट्रांसक्रिप्ट और नए ट्रांसक्रिप्ट प्रारूप को समझना।