महामारी के कारण, कई ईंट और मोर्टार स्कूल दूरस्थ शिक्षा में स्थानांतरित हो गए हैं। हालाँकि, कई कारणों से, दूरस्थ शिक्षा हर परिवार के लिए उपयुक्त विकल्प नहीं हो सकती है। प्रत्येक परिवार की विशेष ज़रूरतों और परिस्थितियों, जैसे कि स्वास्थ्य संबंधी चिंताओं को संबोधित करने के लिए, कुछ ने होमस्कूलिंग पॉड्स (पॉड प्रशिक्षक के नेतृत्व में सीखने की जगह साझा करने वाले बच्चों के छोटे समूह) की ओर रुख किया है या छोटे बच्चों की देखभाल के लिए नानी को काम पर रखा है। पॉड प्रशिक्षकों, नानी और इसी तरह के घरेलू कामगारों को काम पर रखने वाले माता-पिता कर दाखिल करने और कटौती की आवश्यकताओं से अपरिचित हो सकते हैं। नतीजतन, वे खुद को अप्रत्याशित कर देनदारियों या दंडों में पा सकते हैं। घरेलू कामगार को काम पर रखने के कर परिणामों को समझना महत्वपूर्ण है, जिसमें यह भी शामिल है कि क्या किसी कर्मचारी को संघीय और राज्य रिपोर्टिंग दोनों के लिए "कर्मचारी" या "स्वतंत्र ठेकेदार" माना जाता है।

कर्मचारी या स्वतंत्र ठेकेदार?

कर उद्देश्यों के लिए, माता-पिता को यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि पॉड प्रशिक्षक या नैनी कर्मचारी है या स्वतंत्र ठेकेदार। माता-पिता को इस बात पर विचार करना चाहिए कि वे पॉड प्रशिक्षक या नैनी पर किस हद तक नियंत्रण रखते हैं। यह निर्धारण करने में सहायता के लिए, IRS ने Rev. Rul. 87-41 जारी किया, जिसमें करदाताओं के लिए विचार करने के लिए 20 कारक सूचीबद्ध हैं। विश्लेषण को सरल बनाने के लिए, IRS ने इन कारकों को तीन श्रेणियों में समूहीकृत किया है (देखें आईआरएस प्रकाशन 15-ए, नियोक्ता की पूरक कर मार्गदर्शिका):

• व्यवहार नियंत्रण;
• वित्तीय नियंत्रण; और
• पक्षों के संबंध.

संक्षेप में, यदि माता-पिता को यह नियंत्रित करने का अधिकार है कि कौन सा काम किया जाए और उसे किस तरह से किया जाए, तो कर्मचारी को कर्मचारी माना जाता है। उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को एक निश्चित समय पर काम करने के लिए निर्देशित किया जा सकता है और उसे विशेष रूप से यह निर्देश दिया जा सकता है कि उसे अपना काम कैसे करना है। इसके विपरीत, एक स्वतंत्र ठेकेदार सेवा या उत्पाद को वितरित करने के तरीके और साधनों पर पर्याप्त नियंत्रण रखता है।

जब विशिष्ट तथ्यों के आधार पर नैनी या पॉड प्रशिक्षक पर IRS कारक लागू किए जाते हैं, तो नैनी अक्सर एक कर्मचारी होती है, जबकि पॉड प्रशिक्षक के स्वतंत्र ठेकेदार होने की अधिक संभावना होती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि माता-पिता आमतौर पर विशिष्ट प्रतिबंध या निर्देश निर्धारित करते हैं जिनके भीतर नैनी काम करती है, जैसे शेड्यूलिंग, दिन-प्रतिदिन की गतिविधियाँ और अनुशासनात्मक तरीके। इस बीच, पॉड प्रशिक्षक आम तौर पर सीखने के माहौल पर निर्देशात्मक नियंत्रण बनाए रखते हैं कि क्या पढ़ाया जा रहा है और कैसे पढ़ाया जा रहा है। हालाँकि, परिस्थितियों के आधार पर परिणाम भिन्न हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, माता-पिता इस नियम पर भरोसा नहीं कर सकते हैं यदि उनकी नैनी के पास अधिक स्वायत्तता है या पॉड प्रशिक्षकों को माइक्रोमैनेज किया जाता है। (और यह ध्यान देने योग्य है कि बीजगणित या रसायन विज्ञान जैसे विषय में पूरक निर्देश प्रदान करने के लिए नियुक्त किए गए ट्यूटर को आम तौर पर एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में माना जाएगा।)

माता-पिता को यह जांच करनी चाहिए कि शेड्यूल कौन तय करता है, कौन शैक्षणिक और चाइल्डकेयर सामग्री प्रदान करता है, और वे अपने नैनी या पॉड प्रशिक्षक के काम के विवरण को कैसे प्रबंधित करते हैं। व्यवस्था पर माता-पिता जितना अधिक नियंत्रण रखते हैं, उतनी ही अधिक संभावना है कि कार्यकर्ता एक कर्मचारी है। स्थिति के सभी कारकों पर विचार करने और उन्हें लागू करने के बाद, माता-पिता को यह तय करना होगा कि नैनी या पॉड प्रशिक्षक को कर्मचारी या स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए या नहीं। प्रत्येक माता-पिता की स्थिति अलग हो सकती है। ध्यान दें कि यदि कोई पॉड प्रशिक्षक या नैनी किसी कंपनी के माध्यम से अपनी सेवाएँ प्रदान करता है, तो कंपनी को आमतौर पर नियोक्ता माना जाता है, माता-पिता नहीं।

माता-पिता की तरह, पॉड प्रशिक्षकों को भी इस बात में रुचि होती है कि उन्हें कैसे वर्गीकृत किया जाता है, क्योंकि उनके वर्गीकरण से उनके लिए अलग-अलग कर परिणाम उत्पन्न होंगे। राज्य कर अधिकारियों के पास विशिष्ट नियम हो सकते हैं जिन पर भी विचार किया जाना चाहिए। माता-पिता और पॉड प्रशिक्षक जो अधिक निश्चितता चाहते हैं, वे कर्मचारी वर्गीकरण निर्धारित करने में IRS से सहायता प्राप्त कर सकते हैं। फॉर्म एसएस -8संघीय रोजगार करों और आयकर कटौती के प्रयोजनों के लिए कर्मचारी की स्थिति का निर्धारण। जैसा कि पहले रिपोर्ट किया गया था राष्ट्रीय करदाता अधिवक्तायह प्रक्रिया काफी लंबी और बोझिल हो सकती है। फिर भी, आधिकारिक निर्णय प्राप्त करना, भले ही देरी से हो, माता-पिता और पॉड प्रशिक्षकों के बीच विवादों को सुलझाने में मददगार हो सकता है।

माता-पिता, नानी या पॉड प्रशिक्षक के लिए कर परिणाम?

करदाताओं के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वे अपने विशेष तथ्यों और परिस्थितियों पर सावधानीपूर्वक विचार करें। इसका कोई एक ही उत्तर नहीं है जो सभी के लिए उपयुक्त हो।

• यदि माता-पिता नैनी या पॉड प्रशिक्षक को स्वतंत्र ठेकेदार, उन्हें भुगतान की गई सभी राशियों का सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड और रसीदें रखनी चाहिए। स्वतंत्र ठेकेदार सभी स्व-रोजगार करों का भुगतान करने और अपने रिटर्न को ठीक से दाखिल करने के लिए जिम्मेदार हैं। माता-पिता स्वतंत्र ठेकेदारों को संदर्भित कर सकते हैं आईआरएस स्व-नियोजित व्यक्ति कर केंद्र यह कैसे करना है इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए।
• हालाँकि, अगर माता-पिता नानी या पॉड प्रशिक्षक को कर्मचारी, उन्हें इस बात पर विचार करना होगा कि आईआरएस के पास आवश्यक फॉर्म कैसे दाखिल करें और आवश्यक करों को कैसे रोकें और भुगतान करें।
  • यहां कुछ मुख्य बातें बताई गई हैं तुरंत:
    • सबसे पहले, माता-पिता को आवेदन करना चाहिए कर्मचारी पहचान संख्या (EIN) , जिसे आईआरएस के साथ भविष्य में की जाने वाली सभी फाइलिंग में शामिल किया जाना चाहिए।
    • दूसरा, माता-पिता को यह निर्धारित करना होगा कि क्या वे रोजगार कर का भुगतान करने की न्यूनतम आवश्यकता को पूरा करते हैं।
      • 2020 में, यदि किसी घरेलू कर्मचारी को कम से कम 2,200 डॉलर नकद वेतन दिया जाता है, तो उन्हें सामाजिक सुरक्षा और मेडिकेयर कर का भुगतान करना होगा।
      • 2019 या 2020 में किसी भी कैलेंडर तिमाही के लिए, यदि किसी घरेलू कर्मचारी को कम से कम 1,000 डॉलर नकद वेतन का भुगतान किया जाता है, तो उन्हें संघीय बेरोजगारी कर का भुगतान करना होगा।
    • माता-पिता को राज्य बेरोजगारी कर का भुगतान करने की आवश्यकताओं और प्रक्रियाओं के बारे में अपने निवास राज्य से भी जांच करनी चाहिए।
    • इसके बाद, माता-पिता को इस बात पर चर्चा करनी होगी कि क्या वे नियोक्ता के रूप में करों को रोककर भुगतान करेंगे या कर्मचारी करों का भुगतान करेगा। यदि माता-पिता करों को रोकेंगे, तो कर्मचारी को एक आवेदन जमा करना होगा। फॉर्म W-4, कर्मचारी कटौती प्रमाण पत्र, नियोक्ता को।
      • सामान्यतः, पेरोल कर की गणना वेतन के 15.3 प्रतिशत के रूप में की जाती है, जिसमें से 7.65 प्रतिशत नियोक्ता द्वारा भुगतान किया जाता है तथा 7.65 प्रतिशत नियोक्ता द्वारा कर्मचारी के वेतन से काट लिया जाता है।
      • रोके गए संघीय आय कर गणना की जा सकती है पूर्ण रूप से भरे गए फॉर्म W-4 का उपयोग करें।
    • इसके अलावा, माता-पिता को राज्य के कानून की भी जांच करनी चाहिए ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि काम करते समय किसी कर्मचारी के घायल होने की स्थिति में उन्हें निजी वाहक के माध्यम से श्रमिक क्षतिपूर्ति बीमा प्राप्त करना आवश्यक है या नहीं।
  • कर वर्ष समाप्त होने पर:
    • माता-पिता को एक आवेदन दाखिल करना होगा फॉर्म W-2, वेतन और कर विवरण, आईआरएस के साथ और फॉर्म W-3, वेतन और कर विवरणों का प्रेषण, सामाजिक सुरक्षा प्रशासन के साथ, और 2 जनवरी तक कर्मचारी को फॉर्म W-31 दें।
    • कर दाखिल करने के मौसम के दौरान, माता-पिता को एक फॉर्म पूरा करके दाखिल करना होगा। अनुसूची एच, घरेलू रोजगार कर, अपने स्वयं के रिटर्न के साथ, जिसका उपयोग 15 अप्रैल तक भुगतान किए जाने वाले घरेलू रोजगार करों की गणना के लिए किया जाएगा।
  • अधिक विस्तृत निर्देश के लिए, माता-पिता इसका संदर्भ ले सकते हैं आंतरिक राजस्व मैनुअल (आईआरएम) 4.23.10.10.5, घरेलू रोजगार कर, और आईआरएस प्रकाशन 926, घरेलू नियोक्ता कर गाइड।

जैसा कि हम सभी COVID-19 महामारी द्वारा लाए गए नए हालातों से निपट रहे हैं, कर माता-पिता की पहली चिंता नहीं हो सकती है। हालाँकि, माता-पिता को अपने चाइल्डकैअर या दूरस्थ शिक्षा वातावरण के संघीय (और राज्य) कर परिणामों के बारे में सावधान रहने की आवश्यकता है और आवश्यकतानुसार कर सलाहकार से परामर्श करना चाहिए। परिवारों को सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड और रसीदें रखनी चाहिए और नियोक्ता आश्रित देखभाल लचीले व्यय खाते (FSA) या के उपयोग पर विचार करना चाहिए बच्चे या आश्रित की देखभाल कर क्रेडिट पात्रता। पॉड प्रशिक्षकों या नैनी को काम पर रखने वाले माता-पिता को कर परिणामों के बारे में सूचित किया जाना चाहिए और सभी कर आवश्यकताओं का अनुपालन करने के लिए सुसज्जित होना चाहिए।

अधिक जानकारी के लिए देखें आईआरएस प्रकाशन 926, घरेलू नियोक्ता कर गाइड, और इस ब्लॉग में उद्धृत सूचना के अन्य स्रोत।