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हर फाइलिंग सीजन में, हज़ारों करदाताओं को अपने रिफंड को बुरे लोगों द्वारा चुराए जाने की दुर्भाग्यपूर्ण परिस्थिति का सामना करना पड़ता है। कुछ चोर करदाताओं के रिफंड को अपने बैंक खातों में डाल देते हैं, जबकि अन्य डाक से करदाताओं के कागजी चेक को चुरा लेते हैं। जैसे कि यह पर्याप्त निराशाजनक नहीं था, इस मुद्दे को हल करने के लिए आईआरएस की प्रक्रिया धीमी और बोझिल हो सकती है, जिसमें करदाताओं को अक्सर अपने प्रतिस्थापन चेक प्राप्त करने के लिए महीनों तक इंतजार करना पड़ता है। ट्रेजरी विभाग का राजकोषीय सेवा ब्यूरो (बीएफएस) प्रतिस्थापन चेक को कागज़ के प्रारूप में जारी करना पड़ सकता है।
कागजी चेक के माध्यम से रिफण्ड पुनः जारी करने से उसके पुनः चोरी हो जाने का जोखिम बढ़ जाता है, जिससे करदाता पुनः पीड़ित होता है तथा सरकार पर अतिरिक्त बोझ पड़ता है।
अगर करदाताओं का रिफंड चोरी हो जाता है, तो वे इस समस्या को हल करने के लिए कुछ कदम उठा सकते हैं। सबसे पहले, करदाताओं को रिफंड ट्रेस का अनुरोध करने के लिए आईआरएस से संपर्क करना होगा, लेकिन यह अनुरोध करने से पहले उन्हें आईआरएस द्वारा रिफंड जारी करने के बाद एक निश्चित अवधि तक इंतजार करना होगा:
एक बार उचित समय बीत जाने पर, करदाता अनुरोध कर सकते हैं रिफ़ंड ट्रेस आईआरएस जमा करके 3911 पर्चा, करदाता का रिफंड के बारे में विवरण। इस फॉर्म को जमा करने की प्रक्रिया करदाता की फाइलिंग स्थिति के आधार पर अलग-अलग होती है।
व्यक्तिगत करदाता
करदाता जिन्होंने चुनाव किया एकल, विवाहित, अलग से फाइलिंग करने वाले, या परिवार के मुखिया फाइलिंग स्थिति के बारे में अधिक जानकारी के लिए फॉर्म 3911 को मेल द्वारा, ऑनलाइन, या टोल-फ्री नंबर पर कॉल करके या तो संकेतों का पालन करके या लाइव ग्राहक सेवा प्रतिनिधि से बात करके जमा किया जा सकता है।
करदाता जिन्होंने चुनाव किया संयुक्त रूप से विवाहित फाइलिंग स्थिति वाले लोग फॉर्म 3911 को ऊपर बताए गए तरीके से ही प्रस्तुत कर सकते हैं, सिवाय इसके कि उन्हें आईआरएस को कॉल करना होगा, ऐसी स्थिति में उन्हें सीधे ग्राहक सेवा प्रतिनिधि से बात करनी होगी।
व्यवसाय करदाता
व्यावसायिक करदाता फॉर्म 3911 केवल डाक के माध्यम से ही जमा कर सकते हैं, क्योंकि वर्तमान में उनके लिए कोई ऑनलाइन विकल्प उपलब्ध नहीं है।
यद्यपि आईआरएस के पास दाखिल स्थिति के आधार पर अलग-अलग प्रस्तुतिकरण पद्धतियां हैं, टीएएस ने सिफारिश की है कि सभी करदाताओं को फॉर्म 3911 जमा करने के लिए समान विकल्प दिए जाएं चाहे उनकी फाइलिंग स्थिति के बारे में। सभी करदाताओं के लिए सुसंगत सबमिशन विकल्प प्रदान करने से प्रक्रिया सरल हो जाएगी और इसमें शामिल सभी लोगों के लिए यह आसान हो जाएगा।
जब करदाता रिफंड ट्रेस का अनुरोध करता है, तो आईआरएस उस विशिष्ट कर वर्ष के लिए करदाता की फाइल को भेजता है वित्तीय पर्यवेक्षण बोर्ड, जो आम तौर पर प्रतिस्थापन चेक जारी करने की प्रक्रिया को संभालता है। हालाँकि, BFS को रिफंड को फिर से जारी करने के तरीके में महत्वपूर्ण सीमाओं का सामना करना पड़ता है। यदि करदाता ने अपने कर रिटर्न के साथ प्रत्यक्ष जमा जानकारी प्रदान की है, तो BFS इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिफंड को फिर से जारी करने में सक्षम हो सकता है। लेकिन अगर करदाता ने कागज़ के चेक का विकल्प चुना है, या कर फ़ॉर्म में प्रत्यक्ष जमा जानकारी दर्ज करने के लिए कोई स्थान नहीं दिया गया है (जैसे, फॉर्म 941-X), बीएफएस केवल कागजी चेक जारी कर सकता है, भले ही पिछले वर्षों में प्रत्यक्ष जमा विवरण उपलब्ध रहे हों। इसके अतिरिक्त, फॉर्म 3911 करदाताओं को अपनी प्रत्यक्ष जमा जानकारी दर्ज करने के लिए कोई स्थान प्रदान नहीं करता है।
इन सीमाओं के कारण, कुछ करदाताओं को प्रतिस्थापन चेक चुराने वाले बुरे लोगों द्वारा फिर से पीड़ित होना पड़ा है। मेल के माध्यम से प्रतिस्थापन चेक जारी करने पर BFS की निर्भरता न केवल उन करदाताओं के लिए निराशाजनक है जिनके चेक बुरे लोगों द्वारा चुराए गए थे, बल्कि सार्वजनिक राजकोष के लिए नुकसान का प्रतिनिधित्व करती है। BFS को एक बार फिर से प्रतिस्थापन चेक जारी करना होगा, जिसका अर्थ है कि कुछ परिस्थितियों में, सरकार कई बार रिफंड जारी कर सकती है। सीधे जमा के बजाय कागजी चेक पर BFS की निर्भरता देरी, चोरी और निराशा का एक दुष्चक्र पैदा कर सकती है।
एक बार जब BFS को IRS से करदाता की जानकारी मिल जाती है, तो यह यह पता लगाने के लिए जांच शुरू कर देता है कि क्या किसी ने गायब चेक को भुनाने का प्रयास किया था - या भुनाने में सफल रहा था। फिर BFS करदाता को एक दावा पैकेज भेजेगा जिसे पूरा करके BFS को वापस करना होगा। इस जांच प्रक्रिया को हल करने में काफी समय लग सकता है, जिससे पहले से ही लंबी प्रक्रिया में और भी देरी हो सकती है। कर वर्ष 2023 में:
मौजूदा व्यवस्था उन करदाताओं पर भारी बोझ डालती है, जिनके रिफंड चोरी हो जाते हैं। उन्हें रिप्लेसमेंट रिफंड के लिए लंबे समय तक इंतजार करना पड़ता है और अक्सर उन्हें कागजी चेक पर निर्भर रहना पड़ता है, जिन्हें अपराधी आसानी से निशाना बना लेते हैं। यह व्यवस्था आईआरएस और बीएफएस के लिए अतिरिक्त काम भी पैदा करती है, जिन्हें बार-बार जांच करनी होती है और रिप्लेसमेंट चेक जारी करने होते हैं।
इसके अतिरिक्त, TAS करदाताओं को दृढ़ता से प्रोत्साहित करता है कि जब भी संभव हो, वे अपने रिफंड के चोरी होने के जोखिम को कम करने के लिए प्रत्यक्ष जमा का चुनाव करें। प्रत्यक्ष जमा रिफंड प्राप्त करने का एक तेज़, सुरक्षित तरीका प्रदान करता है, जिससे चोरी की संभावना कम हो जाती है और कुल मिलाकर प्रक्रिया में तेज़ी आती है।
दुर्भाग्य से, करदाताओं को प्रतिस्थापन चेक जारी करने के लिए BFS के लिए महीनों तक प्रतीक्षा करनी पड़ सकती है। इसके अलावा, IRS की सिस्टम सीमाओं के कारण, BFS इन प्रतिस्थापन चेकों को केवल कागज़ पर ही जारी कर सकता है, जिससे करदाताओं को आगे की चोरी का जोखिम बना रहता है। IRS और BFS को अपनी मौजूदा प्रणालियों को अपडेट करना चाहिए ताकि प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करते हुए रिफंड को इलेक्ट्रॉनिक रूप से फिर से जारी किया जा सके। इस बीच, करदाताओं को रिफंड चोरी और देरी के जोखिम से खुद को बचाने के लिए जब भी संभव हो सीधे जमा का विकल्प चुनना चाहिए।
इस ब्लॉग में व्यक्त किए गए विचार पूरी तरह से नेशनल टैक्सपेयर एडवोकेट के हैं। नेशनल टैक्सपेयर एडवोकेट एक स्वतंत्र करदाता दृष्टिकोण प्रस्तुत करता है जो जरूरी नहीं कि आईआरएस, ट्रेजरी विभाग या प्रबंधन और बजट कार्यालय की स्थिति को दर्शाता हो।
