आईआरएस किसी भी कारण से नोटिस या पत्र भेजेगा, जिनमें शामिल हैं:

• आपके संघीय कर रिटर्न या खाते पर किसी विशिष्ट समस्या की पहचान करना जिस पर कार्रवाई की आवश्यकता है;
• आपके रिटर्न या खाते में हुए परिवर्तनों के बारे में बताना;
• लुप्त या अधिक जानकारी मांगना; या
• भुगतान का अनुरोध.

आप इस पत्र व्यवहार का अधिकांश भाग फोन किए बिना, किसी के पास जाए बिना ही संभाल सकते हैं। आईआरएस कार्यालय, या इसमें शामिल करदाता अधिवक्ता सेवा (टीएएस) नोटिस या पत्र में दिए गए निर्देशों का पालन करके।

हालाँकि, कभी-कभी ये पत्र या नोटिस भ्रामक और समझने में कठिन हो सकते हैं। जब आपको IRS से कोई नोटिस या पत्र मिलता है, तो आपकी मदद करने के लिए यहाँ कुछ सुझाव दिए गए हैं।

1. नोटिस या पत्र भेजे जाने का कारण निर्धारित करें

आपका नोटिस या पत्र संपर्क का कारण बताएगा और आपको समस्या से निपटने के निर्देश देगा। यदि आपको दी गई जानकारी को समझने में सहायता की आवश्यकता है, तो IRS के पास सर्च नोटिस और लेटर्स सुविधा है। अपने आईआरएस नोटिस या पत्र को समझना पृष्ठ.TAS में एक टूल भी है जिसे कहा जाता है करदाता रोडमैप, जिसमें सामान्य पत्रों और नोटिसों की प्रतियां शामिल हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।

आप अपने पत्राचार के ऊपरी या निचले दाएँ कोने पर नोटिस (CP) या पत्र (LTR) नंबर पा सकते हैं। एक बार जब आपको यह मिल जाए, तो आप उस नंबर को खोज सुविधा में दर्ज कर सकते हैं और आपको एक संबंधित पृष्ठ पर ले जाया जाएगा जिसमें अधिक सामान्य जानकारी होगी जो मदद कर सकती है।

करदाता अधिवक्ता सेवा के पास एक सहायता प्राप्त करें अनुभाग विभिन्न विषयों पर जो आपको कई सामान्य कर मुद्दों को हल करने में मदद करने के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण जानकारी और कदम और कार्रवाई के माध्यम से मार्गदर्शन कर सकते हैं।

2. क्या मुझे जवाब देना होगा?

आपको जवाब देना होगा या नहीं, यह मुद्दे पर निर्भर करेगा।

यदि आप नोटिस या पत्र पर सूचीबद्ध जानकारी या परिवर्तन से सहमत हैं, तो आम तौर पर जवाब देने की कोई आवश्यकता नहीं है। यदि कार्रवाई से बकाया राशि का भुगतान नहीं हो पाता है, तो आपको तुरंत कार्रवाई करनी चाहिए। अन्य बार, भले ही आप सहमत हों, आपको समस्या को हल करने के लिए विशिष्ट जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है, खासकर यदि आपको अपनी पहचान सत्यापित करने की आवश्यकता है।

यदि आप असहमत हैं, तो आपको यथाशीघ्र कार्रवाई करनी होगी, क्योंकि परिस्थितियों के आधार पर दंड और ब्याज लग सकता है। पत्र में यह बताया जाना चाहिए कि वह कार्रवाई क्या है और आपके जवाब के लिए नियत तिथि भी शामिल होनी चाहिए।

चाहे आप सहमत हों या नहीं, अगर आपको जवाब देने की ज़रूरत है - तो देरी न करें! देरी करने से और भी समस्याएँ पैदा हो सकती हैं। इस बारे में ज़्यादा जानकारी नीचे देखें।

3. कब प्रतिक्रिया दें

यदि आपके नोटिस या पत्र में किसी विशिष्ट तिथि तक जवाब देने की आवश्यकता है, तो ऐसे कई कारण हैं जिनके लिए आपको इसका अनुपालन करना चाहिए। यहाँ कुछ कारण दिए गए हैं:

• अतिरिक्त ब्याज और जुर्माना शुल्क को न्यूनतम करना;
• खाते पर या आपके विरुद्ध आगे कोई कार्रवाई होने से रोकें; तथा
• अपने को सुरक्षित रखें अपील अधिकार यदि आप सहमत नहीं हैं.

यदि आपको नोटिस या पत्र में दिए गए समय से अधिक समय की आवश्यकता है, तो नोटिस या पत्र में दी गई संपर्क जानकारी का उपयोग करके आईआरएस से संपर्क करें या नीचे दिए गए सामान्य नंबर पर कॉल करें, लेकिन केवल तभी जब कोई विशिष्ट संपर्क नहीं बताया गया हो।

4. कैसे और कहां जवाब दें

सभी नोटिस और पत्रों में आपको यह बताया जाना चाहिए कि आपको अपना जवाब कहां भेजना है, चाहे वह डाक पते पर हो या फैक्स नंबर पर। (नोट: आईआरएस आम तौर पर अभी तक ईमेल के माध्यम से संचार की अनुमति नहीं देता है, हालांकि वे वर्तमान में हैं कुछ वैकल्पिक डिजिटल संचार विकल्पों को विकसित करने पर काम कर रहे हैं.)

अपने नोटिस या पत्र में दिए गए निर्देशों का पालन करें। आईआरएस परिचालन स्थिति आईआरएस ग्राहक सेवा समय-सीमा और अद्यतन के लिए इस पेज को देखें क्योंकि चल रही महामारी के कारण अभी भी कुछ देरी हो रही है।

5. अगर मैं किसी से बात करना चाहूँ तो क्या होगा?

प्रत्येक नोटिस या पत्र में संपर्क जानकारी शामिल होनी चाहिए। नोटिस या पत्र पर कुछ फ़ोन नंबर सामान्य IRS टोल-फ़्री नंबर होते हैं, लेकिन अगर कोई विशिष्ट कर्मचारी आपके मामले पर काम कर रहा है, तो यह उस कर्मचारी या विभाग प्रबंधक से संपर्क करने के लिए एक विशिष्ट फ़ोन नंबर दिखाएगा। टेलीफ़ोन नंबर आमतौर पर आपके नोटिस या पत्र के ऊपरी दाएँ कोने में पाया जाता है।

अंतिम उपाय के रूप में, आप 800-829-1040 पर IRS टोल-फ्री नंबर का उपयोग कर सकते हैं। जब आप कॉल करें तो अपने टैक्स रिटर्न और पत्राचार की एक प्रति उपलब्ध रखें। लेकिन आपका सबसे अच्छा विकल्प दिए गए विशिष्ट नंबर या पते का उपयोग करना है।

6. रुको – मुझे अभी भी मदद चाहिए

आप अधिकांश नोटिस या पत्रों का समाधान बिना किसी मदद के कर सकते हैं, लेकिन आप किसी पेशेवर की मदद भी ले सकते हैं - या तो वह व्यक्ति जिसने आपका रिटर्न तैयार किया है, या एक अन्य कर पेशेवर.

यदि आप अपनी सहायता के लिए किसी कर पेशेवर को नियुक्त करने में असमर्थ हैं, तो आप किसी वकील, प्रमाणित सार्वजनिक एकाउंटेंट, या किसी कर प्राधिकरण से संबद्ध पंजीकृत एजेंट से निःशुल्क या कम लागत में प्रतिनिधित्व प्राप्त करने के पात्र हो सकते हैं। निम्न आय करदाता क्लिनिक (LITC)इसके अलावा, यदि आप अंग्रेजी को दूसरी भाषा के रूप में बोलते हैं और नोटिस या पत्र को समझने में सहायता की आवश्यकता है, तो LITC आपकी सहायता कर सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए या अपने आस-पास LITC खोजने के लिए, LITC पृष्ठ देखें www.taxpayeradvoate.irs.gov/litcmap or आईआरएस प्रकाशन 4134, निम्न आय करदाता क्लिनिक सूची.

यदि आपकी आईआरएस समस्या के कारण आपको वित्तीय कठिनाई हो रही है, और आपने बार-बार प्रयास किया है या आईआरएस से कोई प्रतिक्रिया नहीं मिल रही है, या आपको लगता है कि आपकी करदाता अधिकार सुरक्षा नहीं मिल रही है, देखिए क्या TAS मेरी कर समस्या में मेरी सहायता कर सकता है?.